Business Intelligence HR – QlikView
Strumenti e modelli dedicati alla Div. Personale / Div. Risorse Umane
Integrazione diversi DB - Statistiche ed analisi aggregate sul personale in tempo reale
BUSINESS INTELLIGENCE RISORSE UMANE
MODELLI DI ANALISI VERSIONE BASE QLIKVIEW (Modulo Base Opzionale BI HR di H1)
- Business Intelligence dati Anagrafica ed Organigramma del Personale
- Analisi dati e BI Contrattuali, Retributivi ed Economici delle Risorse Umane
- Analisi dati e BI Scolastici e di Formazione del Personale
- Business Intelligence HR per la Programmazione della Formazione del personale
- Business Intelligence su dati di Presenze ed Assenze del Personale
- Business Intelligence su dati di Valutazione delle Risorse Umane
- Analisi Modello delle Competenze con il Sistema H1 Hrms e QlikView
- Analisi delle scadenze del personale con il Sistema H1 Hrms e Qlik View
- Analisi organico del personale medio e ad una specifica data
Vedi elenco aggiornato report compresi nella versione base - BI HR di H1 Hrms
MODELLI DI ANALISI SU QLIKSENSE (Modulo aggiuntivo BI HR di H1)
MODELLI DI ANALISI SU Power BI (Modulo aggiuntivo BI HR di H1)
MODELLI DI ANALISI AGGIUNTIVI QLIKVIEW (Moduli singoli aggiuntivi opzionali)
- Anagrafica - Scheda di sintesi esperienze da anagrafica del personale
- Anagrafica - Verifica Anagrafiche Vs Posizioni
- Anagrafica - Elenco Anagrafiche per Dati Contrattuali
- Anagrafica - Differenza di genere Maschi e Femmine
- Anagrafica - Controllo Stato Anagrafica
- Anagrafica ed organizzazione - Ore e Linee di produzione
- Anagrafica ed organizzazione - Adeguatezza Titoli di Studio Vs Ruolo
- Anagrafica - Visite Mediche analisi generale
- Anagrafica - Richieste Interne del personale
- Anagrafica ed organizzazione - Materiale da consegnare al personale
- Anagrafica - Analisi Storico Retribuzioni e Contratti
- Analisi Retribuzioni - Retribuzioni Correnti Vs Inquadramento contrattuale
- Analisi Retribuzioni - Retribuzioni Storiche . Somme Valori Retributivi
- Analisi Retribuzioni - Prospetto Standard Retribuzioni da Anagrafica
- Organigramma - Organigramma Generale
- Gestione di H1 - Estrazione RetribColonne
- Analisi del Turnover delle Risorse Umane
- Calcolo esatto delle Teste presenti in Azienda - FTE Full Time Equivalent
- Analisi FTE su contratti e limiti personale assumibile
- Business Intelligence nelle attività di Recruiting & Selection
- Cruscotto generale del personale in azienda
- Competenze - Analisi competenze attestazioni ed abilitazioni con QlikView
- Competenze - Matrice Competenze Possedute analisi generale
- Valutazione del Personale - Anagrafica struttura organizzativa e Valutazione Q Q storiche
- Budget del Personale - Analisi dati con QlikView
- Formazione - Analisi Ore di Formazione previste con reali ore di formazione a consuntivo
- Formazione - Analisi Formazione Obbligatoria del Personale
- Formazione - Analisi Costi Consuntivi Formazione del Personale
- Formazione - Ore di Formazione Erogate
- Formazione - Docenze
- Formazione - Analisi media partecipazione, presenze e Progettazione Attività Formative
- Formazione - Crediti Formativi
- Analisi e BI su QlikView controllate da Username e Password su aziende ed ambiti dati
- Mappatura rischi, visite e DPI previsti per posizione in organigramma
- Analisi delle Valutazioni del Personale
DEMO ESEMPIO BUSINESS INTELLIGENCE HR
CONVERSIONE DEI DATI IN INFORMAZIONI
Per la normale gestione aziendale, per poter prendere le migliori decisioni nei tempi minori possibili, i Manager aziendali (responsabili dipartimento HR) necessitano di avere a portata di mano tutti i dati necessari, realtivi alle risorse umane e argomenti correlati, la Business Intelligence Hr o HR Analytics
La Direzione del Personale o Direzione delle Risorse Umane necessita di numerose informazioni provenienti dai sistemi informatici aziendali collegati direttamente o indirettamente alla popolazione aziendale ed alla sua gestione
Spesso esistono grandi gap tra le informazioni ed i dati aziendali presenti e le informazioni che i Responsabili HR, decision marker, richiedono quotidianamente. Questa differenza viene chiamata Gap di analisi. Per colmare questo gap di analisi EBC Consulting ha studiato ed implementato strumenti specifici di Business Intelligence Hr, in grado di convertire questi dati "non organizzati" in strutture e sottoinsiemi adatti ai decision marker area personale.
Un sistema di Business Intelligence ben studiato e collaudato è in grado di fornire analisi alla velocità del pensiero, ovvero di essere veloci tanto quanto le varie domande ed esigenze appaiono, si generano e si evidenziano durante la navigazione dei responsabili. Essere in grado di avere una risposta ad una domanda praticamente contemporaneamente alla nascita della domanda stessa è un risultato difficile ed estremamente importante, raggiungibile con i normali strumenti di BI che EBC Consulting mette a disposizione dei direttori del personale, dei responsabili sviluppo e selezione dei propri clienti - decision marker di divisione.
Avere una Business Intelligence che supporti analisi ad hoc aiuta a superare i limiti degli attuali modelli mentali ed a concettualizzare nuovi modelli e nuovi risultati.
Una BI ben organizzata favorisce nuove concezioni e percezioni, fornisce dati chiari, modelli nuovi e variegati, logiche differenti e grafica accattivante, algoritmi di calcolo completi ed innovativi, idee nuove e sicuramente vantaggi competitivi rispetto al mercato.
I dati ben raccolti e ben analizzati rappresentano un vantaggio di mercato, ed anche personale, da non sottovalutare.
La possibilità di vedere una intuizione è una opportunità da non trascurare soprattutto se raggiungibile con sforzi ridotti, grazie a sistemi sempre più diffusi con costi sempre mono importanti.
IL CICLO DI AZIONE
L'azione segue le decisioni migliori e più veloci che la Business Intelligence favorisce. Decisioni fondate e validate da dati e formule di calcolo certe, sono la base di appoggio delle AZIONI. In seguito alle azioni la rivisitazione dei dati comporta una nuova azione, sui nuovi dati rilevati in tempo reale.
Se la Business intelligence viene aggiornata e resa disponibile rapidamente migliora i tempi del ciclo di azione dando ai referenti aziendali, decision marker, come i Direttori del Personale e i responsabile delle varie direzioni Hr, maggiori strumenti di base per le decisioni del loro dipartimento.
MISURAZIONE DEI RISULTATI
In base ad una maggiore quantità di dati ed una aumentata qualità e comprensione degli stessi, grazie alle nuove tecniche di Business Intelligence Analisi Dati di EBC Consulting rivolta al dipartimento Hr, si aumenta la velocità nella misurazione dei risultati, favorendo il controllo e la riattivazione di una NUOVA AZIONE.
KEY PERFORMANCE INDICATOR
La misurazione dei dati e dei risultati prodotti è supportata da indicatori principali di rendimento, KEY PERFORMANCE INDICATOR, presenti in numerose attività Hr e di Recruiting, per avere rapidamente sotto controllo indicatori target da raggiungere.
LA TECNOLOGIA PER LA BUSINESS INTELLIGENCE HR
Ebc Consulting ha adottato dal 2007 il sistema QlikView per l'analisi aggregata multidimensionale dei dati; strumento economico, funzionale, veloce da implementare e di grande impatto grafico. I cruscotti sono estremamente semplici, piacevoli da vedere e di facile costruzione.
La Business Intelligence generale dei sistemi H1 è comunque anche composta da report standard, da Reporting service di SQL, da analisi OLAP proprietarie di EBC Consulting, da sistemi di estrazione dati nei formati Microsoft (word ed excel). Numerosi esempi delle analisi di QlikView e della reportistica di H1 sono visibili a questo indirizzo.
Alla base della Business Intelligence di EBC Consulting per quanto riguarda il sistema H1 c'è il data base relazione SQL MICROSOFT, con oltre 11 anni di continue implementazioni e la risoluzione di tutte le esigenze fino ad oggi rilevate dai clienti utilizzatori del sistema.
LA BUSINESS INTELLIGENCE PER TUTTI
La riduzione dei costi dell'assistenza sistemistica dei data base relazionali e degli strumenti di interfaccia ed analisi come QlikView ha permesso una maggiore diffusione del concetto di Business Intelligence, un tempo riservato solo alle grandi organizzazioni per determinate aree strategiche.
Oggi la BI è applicabile anche con ridotti costi di partenza ai dipartimenti meno "strategici" per l'azienda, almeno intesi meno strategici come l'HR, così da permettere ai manager della divisione risorse umane di disporre rapidamente di numerosissime informazioni, semplici e/o aggregate, con supporti grafici di visualizzazione e sistemi di estrazione, confrontate costantemente con i Key Performance Indicator prescelti a senza grandi investimenti di risorse.
EBC Consulting propone un sistema di Business Intelligence BI per le risorse umane collaudato, composto da una base predefinita e standard che viene poi adattata e migliorata sulle specifiche esigenze dell'azienda.
H1 Hrms come base per la Business Intelligence per la Direzione del Personale e Risorse Umane
H1 Hrms permette di integrare completamente tutti i sistemi software presenti in azienda, di diversi fornitori, per avere un sistema di gestione ed analisi integrato, senza alcun limite di integrazione ed analisi, esattamente come desiderato dalla Direzione Hr.
