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Per semplificare i processi Hr è necessario adottare una piattaforma digitale unica!

Tutti i Responsabili del Personale hanno lo stesso desiderio: semplificare i processi HR.

Ogni anno ne incontriamo oltre 200 e le esigenze sono sempre le stesse: adottare una soluzione unica per tutta la divisione HR.

Le aree del Payroll, Sviluppo, Talent management, Compensation/Reward, Valutazione del Personale, Feedback continuous, Presenze, Accessi, Medicina del lavoro, Sicurezza del personale, Gestione e Programmazione Turni e Squadre, Rilevamento dati di produzione, Audit di produzione e generici, Survey, Archiviazione Elettronica dei documenti HR, Recruiting e Selezione del Personale, Business Intelligence Hr, Firma Elettronica per il personale, Budget del Personale, Multilingua……. Fanno tutte riferimento alla divisione HR e spesso vengono gestite da diversi applicativi negli anni acquistati e manutenuti singolarmente, spesso non multilingua e con costi nascosti superiori a qualsiasi immaginazione oltre a reali possibilità di errori.

Sul mercato i produttori in grado di offrire soluzioni realmente integrate, quindi con il medesimo data base anagrafico del personale per tutti gli applicativi, sono davvero pochi e non sempre identificabili dato che in fase di software selection la divisione Hr fatica ad avere una visione complessiva del possibile partner tecnologico.

Per esempio è consigliabile che lo stesso fornitore di tecnologia abbia al suo interno uno staff strutturato di consulenti aziendali in grado di operare anche sui processi, fornendo quindi la consulenza organizzativa che solitamente viene utilizzata prima della scelta del software ed in concomitanza con l’avviamento dello stesso. Supportare l’azienda nella definizione dei processi e delle modalità operative aumenta notevolmente le possibilità di successo del progetto di informatizzazione completa della divisione HR.

Negli ultimi anni quindi abbiamo assistito, da parte delle Direzioni Hr, all’abbandono delle singole piattaforme verticali, seppur molto performanti, a favore di soluzioni allargate a tutte, o quasi, le funzioni delle risorse umane. Il mercato, nel medio termine, sarà sempre più governato dai grandi produttori in grado di avere soluzioni multilingua a supporto di tutti i processi.

Software per la vaccinazione del personale in azienda

In base alle nuove normative, in uscita e costante aggiornamento in questo periodo aprile-maggio 2021, sulla vaccinazione del personale in azienda, la Zucchetti Spa (divisione Safety&Security del personale) ha rilasciato il modulo per la gestione completa delle vaccinazioni del personale in azienda).

ZVax HR è il nuovo sistema software per la gestione delle vaccinazioni nei luoghi di lavoro direttamente integrato alla suite Zucchetti Infinity HR.


La soluzione risponde alle recenti esigenze delle aziende, sia pubbliche sia private a supporto del piano nazionale vaccinale - piani aziendali Anti COVID-19 luoghi di lavoro.


Il software per la gestione della vaccinazione del personale permette di registrare semplicemente le iscrizioni, organizzare tempi e modi di somministrazione grazie al calendario condiviso ed aggiornato. Vengono gestiti anche i richiami temporalmente posticipati in base alle caratteristiche dei singoli vaccini somministrati, rispettando anche il calendario di presenze ed attività collegate del Medico del Lavoro incaricato in azienda – oppure delle strutture esterne coinvolte.

Il software per la gestione delle vaccinazioni del personale rispetta ovviamente le normative sulla privacy, relativamente al trattamento dei dati per la vaccinazione Anti Covid-19 nel contesto lavorativo.

Le sezioni di controllo dati permettono di tenere sotto controllo tutte le attività.

 

 

Per qualsiasi informazione configurate le vostre esigenze per ricevere un contatto commerciale a questo indirizzo:

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FTE nelle Aziende Ospedaliere organizzazioni sanitarie enti pubblici ASST ATS

 

Il sistema H1 Hrms – Modulo FTE per OS (Organizzazioni Sanitarie) ed Enti Pubblici consente l’applicazione di un metodo che misura in maniera univoca l'effort erogato o pianificato per svolgere un’attività - un progetto - un servizio - un obiettivo del personale.

L’unità di Lavoro, tempo uomo, quantifica, in modo omogeneo, il volume di lavoro svolto da coloro che partecipano al/ai processo/i di produzione realizzato/i.

L’assunto base è che: l'unità di lavoro FTE rappresenta la quantità di lavoro prestato nell'anno da un occupato sia per attività e mansioni singole sia diversificate.

Quindi l’FTE non è legato alla singola persona fisica (grandezza standard), ma risulta ragguagliato ad un numero di ore annue corrispondenti ad un'occupazione esercitata a tempo pieno.

Il sistema H1 Hrms, grazie al Modulo FTE per OS ed Enti Pubblici consente:

Creazione Attività di I Livello enumerate e codificate in modo univoco per garantire la distinzione e la rappresentazione dei raggruppamenti omogenei di attività di II livello. Il sistema contiene anche descrizioni relative per facilitarne la gestione.

Creazione Attività di II Livello enumerate e codificate in modo univoco per garantire la distinzione, con descrizione per facilitarne la gestione.

Gestione FTE e TUM (Tempo Unitario Mensile) su Risorse. Compilazione manuale delle ore di attribuzione della risorsa alla singola attività e logiche di autocompilazione dell’FTE mediante apposite funzionalità di copia.

Gestione delle Risorse all’interno di ogni Centro di Costo (corredate dalle opportune informazioni contrattuali - Es: Part Time, Full Time, Attribuzione in % al CC, ecc..).

Misurazione in termini di tempo/uomo, FTE e percentili delle singole attività di I e II livello

Stato di Copertura delle attività (esubero/deficit/equilibrio). Allocazione ottimale delle Risorse tramite la percentuale di Saturazione, che indica in quale % si impiega il 95% del FTE relativo.

Monitoraggio del TUM residuo per singola Risorsa sulla base delle informazioni contrattuali (Full/Part Time), per Centro di Costo, sulla base della percentuale di attribuzione della specifica Risorsa.

Possibilità di redistribuzione delle attività in base ai carichi di lavoro. Lo sforzo richiesto per una singola attività può essere “ridimensionato” a posteriori.

Creazione e gestione degli indici: Misurazione degli obiettivi sulla base di indici definiti dalla Direzione. Tabella personalizzabile per la definizione degli indici e successiva attribuzione alle attività di I Livello.

Storicizzazione dei Dati, relativi all’impiego delle Risorse e agli spostamenti delle Risorse nel contesto aziendale e alla pianificazione delle attività.

OBIETTIVI DEL MODULO FTE di H1 Hrms

Il sistema permette con maggiore facilità di raggiungere i seguenti obiettivi organizzativi e di pianificazione del personale:

Consente al Dirigente / Responsabile di impiegare il proprio capitale umano in modo efficiente all’interno di ogni Centro di Costo, al fine di massimizzare la sua resa operativa.

Consente, per ogni CC, di dare una misurazione più oggettiva e verosimile, in termini di tempo/uomo, alle proprie attività/ai propri processi.

Consente di definire verosimilmente il tempo/uomo impiegato da ogni risorsa umana, ossia il carico lavorativo associato.

Consente di verificare se determinate attività, perché siano realizzate, risultano in equilibrio (coperte), in esubero o deficitarie di risorse umane. 

Consente di definire i vari tempi/uomo per attività dette trasversali, ossia quelle che interessano più Centri di Costo.

Consente alla Direzione di disporre di uno strumento a supporto per riorganizzare le attività o i Centri di costo o la distribuzione delle risorse umane disponibili.

Consente di allocare al meglio le risorse umane, in base al loro costo intrinseco, per realizzare in modo efficiente le attività previste.

Consente di collegare e misurare l’impiego delle risorse umane agli obiettivi (strategici o operativi), che la Direzione si è data per l’esercizio o per più esercizi.

Consente in ogni momento di rappresentare l’allocazione delle risorse umane sulle attività operative in essere, strutturate secondo linee di produzione/organizzative, facenti

riferimento ad uno specifico settore e/o Dirigente.

Il sistema permette di “prestare” personale a determinati centri di costo, in eventuali situazioni critiche, aumentando il numero di ore disponibili. Questa funzione è tenuta sotto controllo e rendicontata chiaramente all’utilizzatore.

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EBC Consulting, fondata nel 1990, opera nel settore delle risorse umane da oltre 20 anni, consulenza e servizi, software area risorse umane.

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H1 SEL - software gestione processi di selezione p
Software per la gestione dei processi di ricerca e selezione personale. Dedicato agli studi di consulenza ed alle grandi aziende..
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H1 HRMS - software gestione risorse umane

Software per la gestione e la direzione del personale e delle risorse umane aziendali, attualmente utilizzato in oltre 140 aziende del territorio italiano (dati settembre 2009 H1 Hrms - H1 Sel) per la gestione delle anagrafiche, la valutazione del personale, la gestione delle scadenze, l'organizzazione e programmazione delle risorse impiegate, la produzione degli organigrammi, gestione e richiesta ferie e permessi, business intelligence HR, visione assenze e controllo del personale; la selezione, il recruiting e la selezione interna.

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Software H1 Hrms Gestione Risorse Umane

Software H1 Sel Gestione Processo di Recruiting e Selezione Personale

 

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COMPETENZE

Nello sviluppo della capacità competitiva delle imprese, finalizzata alla generazione di valore, le persone e le competenze hanno acquisito una centralità nuova

 

 

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