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H1 SEL - software gestione processi di selezione p

Software per la gestione dei processi di ricerca e selezione personale. Dedicato agli studi di consulenza ed alle grandi aziende..

Sviluppi e miglioramenti H1 Sel primo trimestre 2012 secondo rilascio

 

AREA WEB*

 
• invio candidature:
o flusso ulteriormente migliorato, rifatte le logiche conservando il controllo su i 4 parametri (nome, cognome, data di nascita, mail);
o accesso con user e pw e caricamento di cv già in prima fase;


• area annunci:
o rivista e migliorata griglia - eliminato il file in pdf, annunci su template personalizzato aperto in pop-up cliccando il titolo/ruolo utilizzando HTML con grafica a piacere;
o eliminazione icone per sottoscrizione annuncio e attivata sottoscrizione unica direttamente dall’annuncio selezionato, cliccando sul titolo;
o apertura e sottoscrizione dell’annuncio dall’interno dello stesso con pagina di appoggio che permette di differenziare il percorso per i nuovi candidati o per quelli già registrati, semplificando ulteriormente il flussi del candidato stesso;
o rivista completamente la griglia annunci: eliminata la divisione in due sezione tra annunci attivi e in evidenza. Creata unica sezione di “Elenco annunci” con possibilità di evidenziare in grassetto; possibilità di far restare in prima posizione con colore griglia diverso gli annunci in evidenza; impostabili direttamente da dentro H1 Sel H1 Sel / client;

o area pubblica e riservata (sezione del sito dedicata ad annunci ed al form) con possibilità di ripresa della grafica istituzionale, fino alla completa aderenza al sito dell’azienda (attività opzionale con alcune ore uomo a carico del cliente);

 

AREA Client

 

• annunci:
o possibilità di replica annunci (solo testo o tutto l’annuncio);
o archiviazione automatica degli annunci con pubblicazione scaduta;
o possibilità di pubblicare annunci scegliendo se mettere “in evidenza” o meno lo stesso;
o possibilità di pubblicare annunci senza legame a commessa (annunci civetta);
o possibilità di associare ad annunci più settori, oltre a quello del cliente, anche implementabili in tabella da annuncio direttamente;
o possibilità di associare ad annunci più sedi, oltre a quella del cliente, e di indicare a scelta solo la regione o regione con più province, o più regioni;
o possibilità di associare ad annunci sedi estere (da annuncio);
o eliminati gli ultimi problemi rilevati con caratteri speciali.

• commesse di ricerca / progetti di ricerca:
o migliorato l’uso delle note. All’interno della finestra Situazione/Dettaglio candidato si possono vedere: 
in Situazione > annotazione dell’ultimo evento;
in  Note Commessa > annotazioni sul candidato con riferimento alla commessa (visibili in anagrafica > note commessa);
in Note Cliente interno/Selezionatore > note interne da utilizzare per la comunicazione al gruppo di lavoro. Tutte sono visibili anche individualmente in commessa nella scheda  “Candidati” utilizzando il column selector.
o in scheda candidati e annunci aggiunte colonne nel “column selector” “visionato, domicilio, residenza”;
o in altri dati -> aggiunta tipologia contrattuale;
o aggiunto tool per il calcolo distanza domicilio candidato-sede cliente tramite mappa Google (modulo aggiuntivo)*.

• invio mail:
o sia da commessa che da ricerca generale: inserita possibilità di selezionare e deselezionare tutti i soggetti in contemporanea;
o da commessa: possibilità di filtrare gli invii tramite l’uso della colonna “stato cliente” definita all’interno delle ricerche.


• fatturazione:
o ottimizzazione gestione fatturazione;
o inserito controllo per evitare sovrascrittura e cancellazione fatture;
o possibilità di vedere in fattura appoggio bancario cliente in presenza di riba o appoggio fornitore in presenza di bonifico;
o resa implementabile e uniformata la tabella descrizioni “tipo compensi” in commesse  e “tipo importi”. in offerte;
o aggiunta in “dati clienti” la possibilità di indicare la sospensione di imposta a seguito di dichiarazione di intento -> “lettera di intenti” con data di validità; lo stesso dato viene trasferito in tutte le fatture ed è modificabile anche nelle singole operazioni;
o possibilità di azzerare l’IVA in regime di sospensione o per altro motivo; aggiornamento automatico del dato sia nel client che nel modello prodotto;
o inserita possibilità di elaborare nota di accredito con collegamento a fattura da cui stornare **;
o inserita fattura con nota spese che riporta i dati inseriti in cliente > “note spese” **:
o Vista fatturato globale: inserita la possibilità di selezionare e ridimensionare le colonne visibili e riordinarle a piacere (tramite column selector, -> tasto destro del mouse su intestazione colonne).
• note spese:
o rivisto il modulo e i collegamenti di note spese a fattura;
o possibilità di collegarle alla fattura**.
• tabelle:
o possibilità di implementare nazioni (Tab. nazioni);
o possibilità di associare città estera a “regione” “stato estero” (Tab. comuni);
o possibilità di variare autonomamente la % IVA;
o possibilità di definire rispetto allo “stato commessa” se permettere o meno lo sgancio dei candidati associati a commessa.

In corso di sviluppo
• possibilità di invio mail dal proprio client di posta,  in html con firma inserita (consegna non definita)
• possibilità di pubblicazione annunci a doppio logo (consegna non definita)


* Variazioni da quantificare
* Le nuove versioni della sezione web, dedicata agli annunci ed al form di auto candidatura, vengono rilasciate ai clienti attivi al solo costo di una giornata uomo, indispensabile per la sostituzione del modulo precedente.

** richiedere modello personalizzabile in base al format della fattura (avvisare Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per fare aggiungere il modello agli EBCDOC)

 

Febbraio 2012 - Per migliorare l’operatività dei selezionatori H1 Sel si completa con il nuovo modulo “OverIP” che consente di attivare la chiamata telefonica, di candidati e clienti, direttamente a video, tramite un pulsante dedicato e quindi senza richiedere la lettura e ri-digitazione del numero.

Un nuovo sistema per migliorare il lavoro del personale dedicato.

Overip_H1_sel_numeri_di_telefono

Leggi intero articolo – Nuovo modulo “OverIP” di H1 Sel

 

In seguito alle attività di miglioramento continuo del sistema H1 Sel indichiamo le aree e le sezioni oggetto di revisione migliorativa e/o crescita funzionale, relative agli ultimi 3 mesi:

 

 

AREAWEB

·         invio candidature:

o    flusso ulteriormente migliorato, riviste le logiche di ingresso e gestione conservando il controllo sui 4 parametri (nome, cognome, data di nascita, mail);

o    accesso con user e pw e caricamento di cv già in prima fase;

 

·         area annunci:

o    rivista e migliorata griglia - eliminato il file in pdf, annunci su template personalizzato aperto in pop-up cliccando il titolo/ruolo utilizzando HTML con grafica a piacere;

o    eliminazione icone per sottoscrizione annuncio e attivata sottoscrizione unica direttamente dall’annuncio selezionato, cliccando sul titolo;

o    apertura e sottoscrizione dell’annuncio dall’interno dello stesso con pagina di appoggio che permette di differenziare il percorso per i nuovi candidati o per quelli già registrati, semplificato ulteriormente per il candidato;

o    rivista completamente la griglia annunci: eliminata la divisione in due sezione tra annunci attivi e in evidenza. Creata unica sezione di “Elenco annunci” con possibilità di evidenziare in grassetto; possibilità di far restare in prima posizione e con colore griglia diverso gli annunci in evidenza, definibili da dentro H1 Sel;

 

·         area pubblica e riservata (sezione del sito dedicata ad annunci ed al form) con possibilità di ripresa della grafica istituzionale, fino alla completa aderenza al sito dell’azienda (attività opzionale con alcune ore uomo a carico del cliente);

 

 

AREA Client

·         annunci:

o    possibilità di replica annunci (solo testo o tutto l’annuncio);

o    archiviazione automatica degli annunci con pubblicazione scaduta;

o    possibilità di pubblicare annunci scegliendo se mettere “in evidenza” o meno lo stesso;

o    possibilità di pubblicare annunci senza legame a commessa (annunci civetta);

o    possibilità di associare ad annunci più settori, oltre a quello del cliente, anche implementabili in tabella da annuncio direttamente;

o    possibilità di associare ad annunci più sedi, oltre a quella del cliente, e di indicare a scelta solo la regione o regione con più province, o più regioni;

o    possibilità di associare ad annunci sedi estere (da annuncio);

 

·         commesse

o    in scheda candidati e annunci aggiunte colonne nel “column selector” “visionato, domicilio, residenza”;

o    in altri dati aggiunta tipologia contrattuale;

 

·         tabelle

o    possibilità di implementare nazioni (Tab. nazioni);

o    possibilità di associare città estera a “regione” “stato estero” (Tab. comuni);

o    possibilità di variare autonomamente la % IVA;

o    possibilità di definire rispetto allo “stato commessa” se permettere o meno lo sgancio dei candidati associati a commessa;

 

In sviluppo

·         area fatturazione – revisione e miglioramento di alcuni collegamenti e di alcuni aspetti della fatturazione;

 

Le nuove versioni della sezione web, dedicata agli annunci ed al form di auto candidatura, vengono rilasciate ai clienti attivi al solo costo di una giornata uomo, indispensabile per la sostituzione del modulo precedente.

 

Per qualsiasi informazione siamo a Vostra Completa disposizione.

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