Gestione Documentale File del Personale - Risorse Umane
La Gestione Documentale del Personale presente in H1 Hrms permette alla Direzione delle Risorse Umane di archiviare rapidamente tutti i documenti del personale.
Sezione File e Documenti del Personale in H1
Cartella file del personale - Cartella del dipendente - sistema di Gestione file del personale - Archiviazione Documentale Documenti del Personale
Ogni soggetto in anagrafica dispone di una cartella dipendente dedicata con le seguenti funzioni:
1) Archiviazione diretta di documenti anche tramite funzione di Drag and drop (trascinamento) a video del file;
2) Archiviazione diretta di qualsiasi tipo di documento e/o file;
3) Inserimento data di scadenza del documento;
4) Inserimento data di creazione del documento;
5) Possibilità di visualizzare i documenti sulla sezione web – H1 Web Enterprise;
6) Campo Descrizione del file;
7) Campo Tipologia del file (è possibile gestire le autorizzazioni di accesso ai documenti da parte di altri soggetti);
8) Produzione file da modelli word – stampa unione – da dati anagrafici e dall’intero data base (in questo caso si rende necessaria la versione “Modelli Word Avanzati”);
9) Archiviazione tramite percorso interno oppure direttamente all’interno del data base del sistema H1;
10) Information retrieval – ricerca testuale – all’interno dei documenti per frasi o parole contenute negli stessi;
11) Apertura diretta di qualsiasi documento allegato al soggetto, dal sistema H1 Hrms;
12) Possibilità di condivisione on web dei file per gruppi di soggetti;
3) Inserimento data di scadenza del documento;
4) Inserimento data di creazione del documento;
5) Possibilità di visualizzare i documenti sulla sezione web – H1 Web Enterprise;
6) Campo Descrizione del file;
7) Campo Tipologia del file (è possibile gestire le autorizzazioni di accesso ai documenti da parte di altri soggetti);
8) Produzione file da modelli word – stampa unione – da dati anagrafici e dall’intero data base (in questo caso si rende necessaria la versione “Modelli Word Avanzati”);
9) Archiviazione tramite percorso interno oppure direttamente all’interno del data base del sistema H1;
10) Information retrieval – ricerca testuale – all’interno dei documenti per frasi o parole contenute negli stessi;
11) Apertura diretta di qualsiasi documento allegato al soggetto, dal sistema H1 Hrms;
12) Possibilità di condivisione on web dei file per gruppi di soggetti;
La gestione documentale di H1 Hrms per i file ed i documenti del personale è completamente integrata con l’intero sistema di gestione risorse umane.
Il motore di ricerca consente ampie ricerche per parole e frasi contente, per nome di file o per attributo.
Il motore di ricerca consente ampie ricerche per parole e frasi contente, per nome di file o per attributo.
Le complessità normative, organizzative e gestionali legate ai documenti del personale comportano, per le aziende e per gli studi professionali, la produzione, la gestione ed il controllo di enormi quantitativi di documenti.
Per esempio la presenza di una data di scadenza del documento, così come una data di creazione consente un controllo sulla documentazione indispensabile.
Per esempio la presenza di una data di scadenza del documento, così come una data di creazione consente un controllo sulla documentazione indispensabile.
La Gestione Documentale di base di H1, con il modulo compreso nella versione base “Modelli Word” aiuta efficacemente il personale della direzione Hr nella produzione e archiviazione di tutti i documenti prodotti, grazie ad un motore di Stampa Unione flessibile, studiato e migliorato negli anni in base alle esigenze di settore.
La Gestione Documentale di H1 è ovviamente specializzata sulle esigenze della Direzione del Personale con la possibilità di gestire i documenti sia locale sia sul web.
Possibilità di trascinare i file direttamente dentro al sistema di Gestione Documentale del Personale in H1 Hrms
