Conservare i documenti dell'ufficio personale con strumenti informatici dedicati
Per una efficace conservazione dei documenti dell’ufficio Personale il software H1 Hrms mette a disposizione alcune funzioni importanti e nel tempo sempre più richieste dai clienti.
A) Cartella dei file dei documenti del personale, con modalità di trascinamento drag and drop, associa file, data di scadenza, nome file, qualificazione del file, sistema di ricerca per meta dato e per contenuti del file - Modulo Base;
B) Sistema di produzione file con stampa unione ed archiviazione documenti automatica - Modulo Base;
C) Sistema di archiviazione da Outlook - Modulo Aggiuntivo;
D) Sistema di pubblicazione all’interno del portale aziendale dei cedolini – buste paga – del personale - Modulo H1 Web Enterprise;
E) Sistema di condivisione dei file dell’ufficio personale con alcuni soggetti destinatari, con politiche di accesso definibili; all’interno del portale web aziendale - Modulo H1 Web Enterprise;
F) Sistema di stampa unione avanzata con possibilità di accesso a tutti i dati del data base - Modulo Stampa Unione Avanzata;
G) Possibilità di generare, su richiesta, ulteriori file word in modalità stampa unione, per la risoluzione di qualsiasi esigenza dell’ufficio personale - Personalizzazione per i soli file speciali;
H) Sistema di ricerca, motore di ricerca per termine interno al documento e/o per metadato presente in tabella collegata - Modulo Base;
I) Cartellina elettronica del dipendente - Modulo Base;
L) Cartella Sanitaria del Dipendente - Modulo Aggiuntivo Cartella Sanitaria;
M) Gestione file digitalizzati, visione interna al Modulo Base - Modulo Base;
Ecco i campi della sezione "associa file al personale" di H1 Hrms
Conservare i documenti dell’ufficio personale diventa sicuramente più facile e veloce grazie all’impiego del sistema software H1 Hrms, un modello integrato di gestione dei dati della popolazione aziendale che comprende, al settembre 2011, oltre 500 tabelle ed una esperienza che supera i 14 anni di sviluppo e continui miglioramenti sempre in collaborazione con i clienti.
