Firma Biometrica applicata al settore delle Risorse Umane e Personale
Grazie al processo di firma elettronica avanzata, utilizzando la tecnologia della firma biometrica è possibile dematerializzare i documenti cartacei del personale e sostituire gli archivi fisici con archivi digitali, quali ad esempio i dischi dei server, a norma di legge. Ad oggi sono esclusi solo i contratti di compravendita di immobili.
In ambito della gestione delle risorse umane è possibile dematerializzare completamente i documenti sottoscritti da ogni soggetto e il libro unico del lavoro, portandolo in conservazione sostituitva.
La Direzione del Personale potrà quindi avviare il tanto desiderato processo di Gestione Documentale delle Risorse Umane, snellendo il processo, abbattendo i costi per il materiale di consumo (raccoglitori, carta, toner, manutenzionestampanti e così via), abbattendo i costi di spazio ed aumentando così l'efficienza e la sicurezza dei dati.
Tutti i documenti, registri, comunicazioni e certificati che fino ad oggi vedevano come unica soluzione la carta e la firma autografa potranno essere dematerializzati e attraverso il sistema H1 Hrms si otterrà il massimo beneficio, grazie all'integrazione delle due applicazioni che creano gli automatismi utili ad aumentare l'efficienza e a ridurre la possibilità di errori.
Ambiti in cui la Firma Grafometrica/Biometrica ha impiego nelle aziende per la gestione del personale:
- Firma documento privacy candidati;
- Firma registro formazione (partecipazione, presenze…);
- Consegna Materiale Infortunistico – DPI; (esempio Firma Grafometrica e DPI)
- Consegna dei beni aziendali;
- Consegna / ricevimento documenti importanti;
- Consegna procedure aziendali;
- Consegna manuali aziendali, norme e regolamentazioni;
- Documentazione area contestazioni al personale;
- Validazione di attività di valutazione del personale;
- Validazione di presenza del soggetto;
- Validazione di procedure di assegnazione.
Gli strumenti hardware e software necessari, oltre al gestionale H1 Hrms, hanno un impatto economico contenuto e consentono alle aziende con budget limitati l'attuazione del progetto.
Vantaggi della Firma Grafometrica in ambito Risorse Umane
