Consegna  e restituzione di materiale, beni e DPI al personale con Firma Grafometrica

Il modulo di H1 Hrms Firma Grafometrica consente di certificare legalmente  l’avvenuta consegna di materiale di consumo, beni aziendali e DPI  al personale senza l’uso della carta.

Il modulo Firma Grafometrica permette all’ufficio Personale - o all’ufficio preposto alla consegna del materiale e dei DPI - di fare apporre,  al soggetto ricevente,  una firma su  una apposita tavoletta che provvede ad archiviare l’informazione  della firma all’interno di un file PDF valido legalmente e consevato in H1.  

Questa modalità evita quindi l’impiego di ricevute cartacee di ricevimento materiale impiegando invece la funzione di archiviazione documentale del personale presente nel modulo base di H1 Hrms.

L’operatore consegna il materiale, il bene aziendale o il DPI al soggetto interessato, gli fa apporre una firma legalmente valida tramite la tavoletta controllata direttamente da H1 Hrms , che provvede all'archiviazione del PDF firmato.

Il file generato ha, tra gli altri, i seguenti campi:

1.     Descrizione del file: esempio “consegna material”

2.     Data Creazione: data

3.     Data Scadenza: data restituzione se presente

4.     Tipo: esempio CONSEGNA, RESTITUZIONE BENE E MATERIALE

5.     Azienda: azienda che distribuisce il bene

6.     DATA:  data di consegna

7.     FAMIGLIA:  campo che può avere i valori "DPI", "BENEFIT", "DOTAZIONE".

8.     TIPO MATERIALE: tabella materiale

9.     MATERIALE:  Descrizione della tabella

10.   QTA: quantità consegnata

11.   CAUSALE:  causale di consegna

12.   NOTE CONSEGNA:  note relative alla consegna

13.   Prevista restituzione:  (SI/NO)

14.   Data prevista restituzione:  (DATA RESTITUZIONE)

15.   Note riconsegna:  (NOTE RESTITUZIONE)

16.   Data elaborazione firma elettronica – Firma Grafometrica

Vedi il sistema software H1 Hrms - Gestione risorse umane e sicurezza del personale

Richiedi informazioni su questo modulo

Modulo Gestione visite Mediche e Sicurezza del Personale

regole tecniche di riferimento:

D.P.R. 22 febbraio 2013 recante “Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e veri?ca delle ?rme elettroniche avanzate, quali?cate e digitali, ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24, comma 4, 28, comma 3, 32, comma 3, lettera b) , 35, comma 2, 36, comma 2, e 71.”