ebcconsulting

Archiviazione Documentale Documenti del Personale

 

L’archiviazione documentale del personale, dei file del personale, e la conservazione sostitutiva legale hanno nel tempo assunto una importanza strategica anche per la Direzione del Personale in quanto il numero di documenti da gestire ed archiviare è aumentato notevolmente.


Il continuo aumento dei documenti da gestire ed archiviare, le scadenze degli stessi documenti da ricordare e le implicazioni legali, spingono anche la Direzione delle Risorse Umane all’adozione di strumenti di archiviazione documentale del personale, in grado di supportarli completamente.

Conservare documenti dell'Ufficio Personale - vedi sezione dedicata

Gestione della Firma Digitale Grafometrica nei documenti del Personale - vedi sezione dedicata

Archiviazione_documentale_del_personale


I sistemi software dedicati alle risorse umane, come H1 Hrms, possiedono il grande vantaggio di avere già al loro interno l’anagrafica delle risorse umane e per questo la gestione documentale risulta davvero semplificata ed economica.

In generale, la Direzione delle Risorse Umane è ad oggi ancora molto legata alla “Cartellina del Dipendente” in cui vengono “inseriti manualmente” i vari documenti. Questa modalità è ovviamente carente in termini di gestione delle scadenze, ricerca nei documenti, condivisione dei dati e facilità operativa. Unico vantaggio l’inserimento immediato di un eventuale foglio (ancora) cartaceo.


Se analizziamo la tipologia dei documenti che oggi, 2011, vengono gestiti dalla Direzione delle Risorse Umane, come anche dall’Amministrazione del Personale, notiamo come stiamo arrivando rapidamente verso il 100% di FORMATO ELETTRONICO. L’archiviazione tradizionale comporta la loro stampa, operazione assurda, e il deposito dei fogli dentro la famosa “Cartellina del Dipendente”. (Vedi anche "cartellina elettronica del dipendente")
Per fortuna i documenti stanno via via sempre più diventando tutti in formato elettronico ed un passaggio ad una Archiviazione Documentale del Personale” risulta più facile e ed economica per chi si occupa di gestione delle risorse umane.

Archiviazione_documentale_del_personale_descrizione_campi


Il sistema H1 Hrms consente di archiviazione per ogni soggetto in anagrafica, sia esso un dipendente, un collaboratore, un esterno ed anche un uscito, tutti i suoi file, potendoli nominare, classificare TRASCINARE anche con il DRAG AND DROP (quindi velocemente e facilmente). Il sistema H1 Hrms consente inoltre di generare file con modalità stampa unione e di archiviarli nello steso momento.

Archiviazione_documentale_del_personale_descrizione_pulsantii


L’archiviazione documentale del personale, grazie all’adozione di H1 Hrms risulta quindi facile e veloce, con enormi possibilità di ricerca e condivisione; per esempio si può distribuire al personale il proprio cedolino via portale aziendale web, grazie ad una funzione di Gestione documentale del personale e ad un sistema di controllo acceso tramite password. Con questa modalità si evita la spedizione costosa delle Buste Paga oppure le file davanti all’ufficio personale il giorno della consegna.

Considerando quindi le potenzialità ed i benefici dei sistemi di archiviazione documentale del personale, nativamente integrati ai software di gestione delle risorse umane, come H1 Hrms, non ci sono controindicazioni e limitazioni di alcun genere. Il tempo occorrente all’acquisizione delle modalità operative è ampiamente ripagato dai vantaggi di velocità generale, controllo, sicurezza, condivisione e miglioramento generale del processo. I sistemi dedicati sono negli ultimi anni cresciuti notevolmente fornendo “facilitazioni” importantissime per la Direzione del Personale.

vedi anche SISTEMA SOFTWARE H1 Hrms - gestione completa delle risorse umane

vedi anche MODULO AGGIUNTIVO MODELLI WORD AVANZATI

Cerca nel sito

Seguici

EBCconsultingRisorseUmane109404887866736175696EBCConsultingHRcompany/ebc-consulting

Ultime notizie

Per semplificare i processi Hr è necessario adottare una piattaforma digitale unica!
Giovedì, 12 Luglio 2018
Per semplificare i processi Hr è necessario adottare una piattaforma digitale unica! Tutti i Responsabili del Personale hanno lo stesso... Read More...
FTE nelle Aziende Ospedaliere organizzazioni sanitarie enti pubblici ASST ATS
Lunedì, 11 Dicembre 2017
FTE nelle Aziende Ospedaliere organizzazioni sanitarie enti pubblici ASST ATS   Il sistema H1 Hrms – Modulo FTE per OS (Organizzazioni... Read More...
IMAGE Social Hr, sempre più “desiderato” dalle aziende!
Lunedì, 17 Luglio 2017
  Social Hr sempre più “desiderato” dalle aziende!   Negli ultimi 18 mesi abbiamo incontrato oltre 130 aziende in... Read More...
LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE DIVENTA SOCIAL HR
Mercoledì, 07 Giugno 2017
  La gestione delle Risorse Umane diventa Social HR     Finalmente sempre più spesso le Direzioni del Personale chiedono... Read More...
Le nuove norme MIFID2 per le risorse umane
Giovedì, 25 Maggio 2017
  La Direzione del Personale è direttamente coinvolta nella gestione delle risorse umane in relazione alle nuove norme MIFID2 per il... Read More...
IMAGE Analisi Quotidiana del Clima Aziendale
Venerdì, 21 Aprile 2017
ANALISI CONTINUA DEL CLIMA ORGANIZZATIVO AZIENDALE     Non serve più attendere la rilevazione annuale del Clima Organizzativo per... Read More...
Nuove competenze del personale ricercate sul mercato del lavoro
Venerdì, 02 Dicembre 2016
Nuove competenze del personale ricercate sul mercato del lavoro (e dentro l’azienda). Contemporaneamente all’avvio della Industry 4.0 i... Read More...
Facebook at Work per le risorse umane – Industry 4.0
Mercoledì, 12 Ottobre 2016
Facebook at Work per le risorse umane – Industry 4.0 Il mondo delle HR sta vivendo in questi ultimi anni una rivoluzione, la declinazione su... Read More...

Il sito EBC Consulting utilizza i cookies, anche di terze parti, per migliorare la tua esperienza di navigazione. Chiudendo questo banner acconsenti al loro utilizzo, se vuoi saperne di più o negarne il consenso segui le istruzioni presenti alla sezione cookie di questo sito.