FIRMA DIGITALE PER L’AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY)
Lo sviluppo continuo e l’attenzione dedicata alle tecnologie più recenti permettono di semplificare una delle procedure più importanti e diffuse del mondo della selezione del personale: la firma per accettazione della normativa privacy sul trattamento dei dati personali.
Le aziende che adottano H1 SEL come software di recruiting & selection possono implementare questa nuova soluzione eliminando la documentazione cartacea relativa all’accettazione della privacy e rendendo istantanea la conversione informatica e l’archiviazione della firma del candidato all’interno del database di H1 SEL.
L’applicazione ottimizzata per i tablet permette mediante un semplice dispositivo mobile di presentare ai candidati la documentazione relativa alla gestione ed al trattamento dei dati personali nel processo di ricerca e selezione, raccogliendo contestualmente il consenso informato direttamente sul dispositivo.
Tramite questa applicazione il selezionatore può cercare attraverso specifici filtri all’interno dell’archivio aziendale il nominativo del candidato di suo interesse, accedendo direttamente alla scheda per la raccolta dei dati e del consenso.
Ai candidati viene presentata una versione digitale del documento sulla privacy adottato in azienda che viene compilato automaticamente con i dati della persona:
- nome
- cognome
- data corrente di compilazione
- comune di compilazione ottenuto mediante geolocalizzazione diretta del dispositivo mobile
Al candidato non rimane altro da fare che firmare negli spazi predisposti con una pennino ottico specifico per tablet: la firma e le informazioni inserite vengono utilizzate per generare un documento pdf di informativa privacy che viene poi caricato direttamente nel database dell’azienda selezionatrice.
CARATTERISTICHE
- Grafica e stili personalizzabili sulle specifiche esigenze del cliente
- Gestione automatica dell’orientamento del dispositivo (portrait o landscape)
- Campi da compilare e filtri di ricerca dei candidati configurabili su specifiche esigenze
Firma biometrica applicata al settore delle Risorse Umane e Personale
Vantaggi della firma digitale grafometrica in ambito Risorse Umane
