Software gestione sicurezza del personale, DPI e medicina del lavoro
La Funzione Aziendale Sicurezza del personale e Medicina del Lavoro è soggetta a numerose procedure organizzative definite dalle leggi in vigore.
Software per la gestione della sicurezza ambienti di lavoro
Sistemi software per la gestione degli AUDIT in area sicurezza e visite mediche
H1 Hrms – Nuova funzione per la Gestione dei Beni
Il sistema Software Modulare H1 Hrms – Modulo Sicurezza del personale, Gestione visite mediche e rischi di posizione, consente al Responsabile della Sicurezza Aziendale di monitorare tutti fattori coinvolti, come:
- Struttura organizzativa dell’azienda;
- Anagrafica del personale;
- Rischi di posizione, loro attributi come frequenza, probabilità…..
- Caratteristiche di posizione e di soggetto, in caso si tratti di persone non solo legate ad una singola posizione ma trasversali all’interno dell’organizzazione;
- Gestione delle visite mediche e dei controlli legati alla posizione, alla mansione, al reparto, alle competenze ed alle responsabilità; Gestione delle liste di scadenza delle visite mediche e liste di soggetti da visitare;
- Possibilità di esternalizzare una sezione Web a favore del Medico Incaricato per una sua gestione, controllo e registrazione dati dall’esterno;
- Gestione della cartella sanitaria digitale, evitando quindi tutta la carta attualmente in uso in azienda nel rispetto delle norme in materia di sicurezza e privacy dei dati riferite a questo settore;
- Gestione della formazione obbligatoria e consigliata, in base alla posizione, al ruolo del soggetto ed alle sue competenze; il modulo dedicato consente oltre all’organizzazione delle aule e sessioni di formazione anche il controllo dell’avvenuta formazione prevista, nei tempi e nelle frequenze minime di partecipazione stabilite;
- Controllo e schedulazione dello svolgimento della formazione obbligatoria, tramite apposite sezioni di H1 Hrms dedicate unicamente a questa funzione;
- Attribuzione e gestione dei macchinari ed attrezzature di posizione;
- Gestione delle taglie e delle misure del personale per una ottimizzazione e conseguente risparmio economico nella gestione di grembiuli, scarpe, cappelli, guanti e tutti gli strumenti personali;
- Gestione ed attribuzione dei DPI – Dispositivi di Protezione Individuale – grazie al sistema H1 Hrms, in grado di definire le consegne, le quantità, le scadenze e le misure in caso di DPI legati alle dimensioni del soggetto interessato;
- Registrazione delle procedure organizzative per soggetto aziendale e per posizione;
- Registrazione degli infortuni;
- Esteso e dinamico sistema di controllo dei dati, reportistica e Business Intelligence Hr settore sicurezza del personale e medicina del lavoro, grazie al modulo BI HR di H1 Hrms - gestione delle risorse umane, visite mediche e rischi di posizione
- Utilizzo della Firma Grafometrica, firma digitale, per la registrazione legale delle consegne dei DPI sena utilizzare ricevute cartacee di difficile archiviazione manuale
Il sistema Software Sicurezza del Lavoro del Personale In azienda H1 Hrms consente una completa organizzazione e gestione dei dati, delle attività e delle scadenze del personale coinvolto. L’integrazione con l’organigramma aziendale della Direzione del Personale e l’Anagrafica Centrale dell’Azienda consente di avere gli aggiornamenti dei dati di soggetto/posizione in automatico.
Essendo mappati i rischi e le visite mediche all’interno delle posizioni è possibile effettuare spostamenti ed avere la rimappatura delle condizioni di sicurezza in automatico, senza dover rincorrere i soggetti singoli per le singole attribuzioni di DPI, Visite mediche, Scadenze e rischi di posizione.
SISTEMA SOFTWARE H1 HRMS MODULO GESTIONE VISITE MEDICHE, SICUREZZA E RISCHI DI POSIZIONE
L’integrazione tra posizione aziendale, sua mappatura in area sicurezza, sua mappatura in ambito formazione obbligatoria e soggetto consentono una reale gestione integrata e facilitata.
La Business Intelligence Hr, in area Scurezza e Medicina del Lavoro del Personale, completano gli strumenti di controllo a disposizione del referente incaricato, per avere sempre tutto sottocontrollo in modalità dinamica e multidimensionale.
