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H1 Hrms – Nuova funzione per la Gestione dei Beni

 

Il software per la gestione delle risorse umane H1 Hrms dispone da oggi di un aggiornato modulo per la gestione dei beni in azienda, rendendo ogni bene ancora più facile da associare, tracciare e monitorare.


H1 Hrms consente la completa gestione del magazzino dei beni aziendali, classificabili in tre diverse famiglie di appartenenza:

•    DPI: Dispositivi di Protezione Individuale
•    BENEFIT: ad esempio Auto aziendale, Telefono cellulare, Polizze assicurative etc.
•    DOTAZIONE: ad esempio Strumenti di lavoro, Indumenti specifici etc.

Per gestire al meglio le differenze tra i diversi beni, H1 Hrms ne permette la distinzione in due tipologie:

•  Base: i beni Base, come ad esempio i guanti in lattice usa e getta. Con H1 Hrms per ogni bene Base è possibile registrare: la data di consegna, la quantità, la causale di consegna, note libere e la data di prevista restituzione.

•  Advanced: un esempio di beni Advanced sono i pc portatili e le auto aziendali. Di ogni bene Advanced è possibile stabilire delle scadenze (bollo, assicurazione), giacenza, costo, attributi (targa, peso, cilindrata, numero di serie, colore etc.). In questo modo è possibile avere più controllo su ogni singolo bene consegnato, e monitorarne costantemente lo stato.

 

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La funzione di consegna dei beni

 

La funzione “Consegna” permette di selezionare il bene da consegnare alle singole anagrafiche. In fase di associazione il sistema provvede in automatico a scalare la quantità disponibile nel magazzino per il bene consegnato.

All’atto della restituzione, sia nel caso di un bene Advanced sia di un bene Base, il software provvederà in automatico a ripristinare la quantità in magazzino per il bene restituito. In caso di cessazione di contratto, H1 Hrms ricorderà all’utente i beni che devono essere riconsegnati all’azienda.


Inoltre, un apposito menu consente la visualizzazione in dettaglio dei singoli beni Advanced, indicando se il bene è libero oppure è attualmenete assegnato a qualche dipendente. Ulteriori schermate di scadenze e riconsegne forniranno la lista delle scadenze e i dettagli relativi alla restituzione per ogni bene disponibile.

 

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Associazione dei beni a Posizioni dell'Organigramma


la nuova procedura di assegnazione e gestione dei beni può avvenire liberamente sia da anagrafica sia da organigramma.
Con H1 Hrms è infatti possibile associare materiali a singole Posizioni dell’ Organigramma organizzativo. Ad ogni nodo dell’organigramma sarà dunque possibile associare dei materiali, sia Base sia Advanced, che verranno scalati dal totale in magazzino una volta assegnati ai singoli soggetti, o a gruppi di persone appartenenti alla stessa Posizione.

 

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La gestione del Luogo di lavoro

 

La nuova gestione della Posizione organizzativa consente anche una gestione completa del Luogo di Lavoro, permettendo l’inserimento dei dati relativi alle  Postazioni, alle Macchine/Attrezzature e ai Materiali/Sostanze associate al Luogo di Lavoro.

 

Vai alla sezione Software H1 Hrms per la costruzione dell'organigramma aziendale

Vai alla pagina Sicurezza e DPI delle risorse umane in azienda

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