CREAZIONE E GESTIONE DELL'ORGANIGRAMMA AZIENDALE - H1 Hrms

L'organigramma di H1 Hrms è multi aziendale e multilivello, consente un facile inserimento del personale, presente in anagrafica.
Un pulsante permette di inserire infiniti sottonodi per la creazione delle relazioni gerarchiche.

Per ogni singolo nodo, o posizione,  è possibile inserire:
- Nome e cognome del soggetto, o dei soggetti, che vi risiede, con la percentuale di impegno (importante per il controllo delle occupazioni ed il controllo di gestione), foto dei soggetti;
- Nome di posizione, codice, funzione di appartenenza, descrizioni brevi se necessarie, tavola di appartenenza;
- Range retributivi di posizione, per le analisi di compensation e analisi retributive in generale;
- Condizione di appartenenza Interim e/o assistente;
- Ruolo associato alla posizione, per le valutazioni del personale, l'analisi delle competenze e la definizione della posizione stessa;

Visione grafica dell'organigramma

VISIONE DELLE IMMAGINI DELL'ORGANIGRAMMA SEZIONE ADMINISTRATOR

Visione sintetica ad albero dell'organigramma aziendale

DATI

L'organigramma di H1 Hrms è direttamente collegato al data base SQL  per la completa gestione delle risorse umane e del personale. Tutte le attività, gli spostamenti, gli storici e lo sviluppo sono gestiti dal software.

COSTRUZIONE DELL'ORGANIGRAMMA

H1 Hrms consente di attivare un organigramma aziendale standard che come punto di partenza riduce notevolmente i tempi necessari.
Alcuni pulsanti permettono facilmente di aggiungere nodi da qualsiasi nodo di partenza. La formattazione dei dati è facile ed intuitiva.
Ogni nodo, o posizione, di organigramma può essere dimensionato e colorato a piacere. I nodi si possono raggruppare sotto il nodo padre.

STORICO DI ORGANIGRAMMA

L'organigramma di H1 Hrms consente, in modo autonomo ed automatico, di registrare lo storico del personale che ha occupato una posizione oltre allo storico delle posizioni stesse, data di ingresso, data di uscita, percentuale di occupazione.
Gli spostamenti del personale possono anche registrare chi ha autorizzato lo spostamento.
Lo storico del nodo, o della posizione, registra le date e le caratteristiche del nodo.

OBIETTIVI DI POSIZIONE

Per ogni posizione o nodo di organigramma aziendale è possibile associare "n" obiettivi, con le seguenti caratteristiche:
- nome obiettivo
- perso di obiettivo
- valore atteso
- descrizione del valore atteso
- KPI (Key Performance Indicator)
- specifiche, note, dell'obiettivo

Ogni obiettivo può essere associato, al personale presente nella posizione o nel nodo di organigramma, con modalità completamente flessibili.
Ogni soggetto presente in organigramma, quindi associato ad una posizione, potrà essere collegato ad uno o più obiettivi di posizione, con i seguenti dati:
- nome obiettivo
- percentuale di raggiungimento
- scadenza obiettivo
- variabile economica pattuita
- valutazione obiettivo
- variabile attribuita
- data assegnazione
- data ultima modifica
- stato dell?obiettivo

Con il modulo aggiuntivo MBO di H1 Hrms è possibile collegare gli obiettivi dell?organigramma al modello Management by Objective, modulo aggiuntivo.

VALUTAZIONE DAL BASSO - UPWARD EVALUATION

Il modulo aggiuntivo Upward Evaluation consente la registrazione per ogni soggetto dei giudizi espressi dal personale coordinato.

ATTIVITA' DI POSIZIONE

Per ogni posizione di organigramma è possibile mappare le attività di posizione svolta.
Ogni soggetto presente nella posizione potrà essere riferito alle attività, con percentuale, o valore assoluto, di svolgimento attività.
Le tabelle delle attività sono direttamente accessibili dal modulo organigramma, per una facile e veloce gestione.

CAMPI PERSONALIZZATI

Ogni posizione di organigramma può essere arricchita con 10 campi personalizzati, soggetti a motore di ricerca, e comuni a tutti i nodi.

VALUTAZIONE POSIZIONE ORGANIZZATIVA

Il sistema prevede l'inserimento di alcuni indicatori, comuni a tutti i nodi, o posizioni, di organigramma.
Per ciascun valore inserito è possibile modificare, per singola posizione, il giudizio ed il peso, oltre alle note.
RANGE - possono essere definiti dei range di "valutazione organizzativa" che corrispondono a delle fasce economiche previste dall'azienda. Con questa modalità è possibile confrontare, per singolo range raggiunto dai  soggetti aziendali, se restano all'interno dei range economici previsti, grazie al recupero delle parti economiche nella scheda del soggetto.

SCANDENZE E MATERIALE DI POSIZIONE

Per ciascuna posizione è possibile definire scadenze e materiale associato.
Il soggetto inserito in posizione può recepire le indicazioni e le scadenze di questa sezione.

RISCHI E VISITE MEDICHE  Modulo aggiuntivo Gestione Rischi e visite mediche

Il modulo aggiuntivo "Visite mediche" permette di mappare , per ciascuna posizione di organigramma, le seguenti condizioni:
- rischi di posizione
- sistemi di protezione
- materiale e sostanze nocive
- visite mediche collegate
- postazioni, macchine ed attrezzature presenti in posizione

H1 Hrms consente la completa gestione delle visite mediche e dei rischi di posizione, come previsto dalle norme in vigore, a supporto del responsabile.

SIMULAZIONE DELLA RICOLLOCAZIONE DEL PERSONALE

Sezione in costruzione - consente la visualizzazione degli organici in fase di ricollocazione e spostamenti interni.

SCENARI DI TRASFERIMENTO

Consente di simulare nuovi scenari e valutare il personale ri-distribuito, per una previsione organizzativa e analisi degli organici.
Il modulo è in grado anche di considerare e calcolare i costi di formazione per i passaggi di posizione del personale che richiedono attività formative su gap di competenze.

TAVOLE DI RIMPIAZZO

L'organigramma di H1 Hrms è in grado di generare le tavole di rimpiazzo per competenze e per attività di posizione, mettendo in risalto i  valori raggiunti non sufficienti del personale.
Il foglio di Excel risultante possiede numerose formattazioni specifiche a supporto delle decisioni.

ANALISI DELLA SOSTITUZIONE

Per ogni soggetto in organigramma è possibile analizzare l'eventuale sostituzione grazie all'apposito pulsante. Il sistema confronta le competenze della posizione in analisi e verifica il personale direttamente collegato oltre alla presenza, nei soggetti, del ruolo richiesto.

STRUTTURA ORGANIZZATIVA GENERALE - ORGANIGRAMMA DI H1 Hrms

L'organigramma di H1 Hrms consente la definizione della struttura organizzativa aziendale in relazione a:
- gestione del personale
- valutazione e sviluppo risorse umane
- gestione della formazione
- portale delle risorse umane
- business intelligence risorse umane
- ricerca e selezione del personale - recruiting
- budget del personale
- presenze, turni ed amministrazione del personale