Sicurezza e DPI delle risorse umane Visite mediche del personale in azienda, gestione ed organizzazione in base alle norme in vigore.

Le norme sulla sicurezza sul lavoro impongo all'azienda di effettuare visite mediche periodiche ai propri dipendenti in funzione delle mansioni svolte.

Modulo dedicato H1 Hrms per la gestione delle Visite Mediche

I medici competenti elaborano i protocolli sanitari seguendo questo qualora la valutazione dei rischi individui per le mansioni aziendali le seguenti casistiche:

 

- MOVIMENTAZIONE MANUALE DEI CARICHI da intendersi sia come movimenti gravosi (oggetti pesanti) che come movimenti frequenti e ripetitivi (elevato numero di movimenti per ogni ora). In generale si prevede la sorveglianza sanitaria quando si ottiene un indice di rischio >1

- VIDEOTERMINALISTI, si prevede la sorveglianza sanitaria quando si superino le 20 ore alla settimana di attività al computer, intesa come interazione con il computer al netto delle varie interruzioni.

- AGENTI FISICI:

- RUMORE si prevede la sorveglianza sanitaria qualora l'addetto sia esposto ad un valore uguale o superiore agli 80 dBA

- VIBRAZIONI si prevede la sorveglianza sanitaria qualora l'addetto sia esposto ad un valore uguale o superiore a 2,5 m/s2 per il sistema mano braccio o 0,5 m/s2 per il corpo intero

- CAMPI ELETTROMAGNETICI (in vigore dal 30 aprile 2012)

- RADIAZIONI OTTICHE ARTIFICIALI (in vigore dal 26 aprile 2010)

- AGENTI CHIMICI si prevede la sorveglianza sanitaria qualora ci sia esposizione a sostanze chimiche classificate

- AGENTI CANCEROGENI E MUTAGENI si prevede la sorveglianza sanitaria qualora ci sia esposizione a sostanze cancerogene o mutagene

- ESPOSIZIONE ALL'AMIANTO si prevede la sorveglianza sanitaria qualora ci sia esposizione a fibre di amianto

- AGENTI BIOLOGICI si prevede la sorveglianza sanitaria qualora ci sia esposizione ad agenti biologici

- ESPOSIZIONE A PIOMBO si prevede la sorveglianza sanitaria qualora ci sia esposizione al piombo

 

Precedenti norme imponevano altre verifiche sanitarie:

IDONEITA' PER MINORI 18 ANNI (ma maggiori di 15 anni)

ESPOSIZIONE A SILICE  ex DPR 1124/65

LAVORO NOTTURNO  ex D.lgs.266/03

PROTEZIONE DEI GIOVANI SUL LAVORO L.977/67-Dlgs.345/99-D.lgs.262/00

LAVORO NEI CASSONI AD ARIA COMPRESSA DPR 321/56

LAVORI IN MINIERE, CAVE, INDUSTRIE ESTRATTIVE DPR128/58-D.lgs.624/96

LAVORATORI MARITTIMI A BORDO DI NAVI MERCANTILI E DA PESCA D.lgs. 271/99

LAVORATORI DEI SERVIZI PORTUALI D.lgs. 272/99

   Il medico competente deve effettuare almeno una ispezione all'anno degli ambienti di lavoro, mentre al datore di lavoro compete una vigilanza sulle attività del medico imposta dall'articolo 18 comma 3 bis D.lgs. 81/08.

 

 

Il software H1 Hrms permette di gestire completamente le visite mediche del personale, tramite un modulo dedicato " gestione visite mediche" che introduce nella scheda di ogni addetto, quale tipologia di esami deve fare (visiotest, esami del sangue, elettrocardiogramma, alcol test) e la possibilità di personalizzare periodicità di ogni visita assecondando le eventuali prescrizioni temporanee. Il sistema H1 Hrms consente inoltre di gestire la Cartella Medica del Personale, in modalità informatica, riducendo carta e procedure nel rispetto delle norme sulla sicurezza dei dati, ai quali, ovviamente, accede solo il medico competenze autorizzato dal sistema stesso. La consegna dei DPI può essere normata da ricevute di consgena in formato digitale con firma grafometrica (modulo aggiuntivo) , quindi facendo firmare il ricevente su un tablet appositamente collegato al sistema H1 Hrms per la generazione di una ricevuta digitale con validità legale e conservata nella sezione Documenti di H1.

 

Si riporta un elenco delle possibilità del programma:

Invia in automatico comunicazione al medico competente per ogni nuova assunzione, esplicitando la mansione dell'addetto e ipotizzando tipologia e frequenza delle visite in analogia a quanto stabilito per i colleghi pari mansione. 

In caso di licenziamento il programma ricorda in automatico che il medico deve consegnare al lavoratore copia della documentazione sanitaria in suo possesso fornendo informazioni riguardo la necessità di conservazione). L'originale deve essere consegnata al datore di lavoro che la deve conservare per 10 anni. Tale applicazione permette di realizzare le imposizioni recentemente introdotte dal D.lgs n.106 del 03/08/09.

Qualora ci sia un cambio del medico competente il "vecchio" deve consegnare al datore di lavoro tutta la documentazione sanitaria in suo possesso. 

In fase di nomina del medico competente si deve definire il luogo di custodia della cartella sanitaria.

Il programma ricorda le scadenze periodiche delle visite che devono fare i dipendenti, assecondando la disposizione recentemente introdotta dal D.lgs n.106 del 03/08/09 per la quale il datore di lavoro deve inviare i lavoratori alla visita medica secondo le scadenze previste dal programma di sorveglianza sanitaria, imponendogli la conoscenza  della programmazione sanitaria predisposta dal medico competente e la gestione delle visite.

Il programma può essere implementato, avvisando il direttore del personale o direttamente il medico competente, per le seguenti scadenze:

• Visita medica preventiva preassuntiva per constatare l'idoneità alla mansione (può essere svolta anche presso le ASL) è comunque facoltativa;
• Visita medica richiesta dal lavoratore;
• Visita medica per cambio di mansione, per constatare l'idoneità alla nuova mansione;
• Visita medica per cessazione del rapporto;
• Visita medica precedente alla ripresa del lavoro, a seguito di assenza per motivi di salute di durata superiore ai sessanta giorni continuativi, al fine di verificare l'idoneità alla mansione.

 

Il software lancia un segnale di alert nel momento in cui una prescrizione rendesse incompatibile la mansione dell'addetto o ne imponesse forti limitazioni. (sezione in costruzione per singola azienda su specifiche dirette - sezione aggiuntiva)

 

H1 Hrms – Nuova funzione per la Gestione dei Beni e DPI

Sezione sviluppata ed aggiornata in collaborazione con l'ing. Francesco Davalli, consulente in materia di sicurezza sul lavoro e collaboratore commissione tecnica UNI.