Servizio Valutazione On-Line del Personale
Il servizio di Valutazione on-line del personale viene erogato attraverso l’utilizzo di una piattaforma informatica dedicata accessibile via internet e basata sul sistema H1 Hrms.
La Valutazione on-line pone come principio basilare la centralità della gestione per competenze del personale e la sua particolare erogazione con modalità ASP on-demand si struttura su di una base dati dedicata al cliente.
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CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
• Un dialogo rapido fra il Cliente ed EBC Consulting è indispensabile per avviare la conoscenza e condividere gli obiettivi. Il cliente promuoverà un referente interno unico.
• Il setup del sistema e la gestione corrente del servizio vengono svolti da EBC Consulting evitando all’azienda qualsiasi attività di gestione ed avviamento, controllo corrente, chiusura ed estrazione dati relativi alla valutazione. Il costo del servizio tiene quindi conto anche di tutte le attività di avviamento, conduzione della valutazione ed analisi (o estrazione) dati.
Visualizza immagini delle videate on web di somministrazione della valutazione
Il cliente deve fornire, su formato predefinito, la lista dei soggetti partecipanti alla valutazione e le relazioni di valutazione, ovvero chi valuta chi.
I nuovi modelli di VALUTAZIONE SEMPLIFICATA E PREDEFINITA consentono di aumentare ulteriormente la velocità con grande riduzione di risorse necessarie
Il servizio prevede:
- il setup iniziale;
- la raccolta dei nomi partecipanti e delle relazioni di valutazione (chi valuta chi);
- la definizione, su modello del cliente, del questionario e dei punteggi di riferimento;
- la somministrazione delle schede di valutazione;
- la raccolta dei dati ed eventualmente anche l’analisi su modelli definiti con il cliente, rispetto alle dimensioni di aggregazione prestabilite;
- eventuale consulenza per la progettazione del modello di valutazione, se il cliente lo desidera, anche partendo da modelli di base, derivanti da altre esperienze.
Modalità di esecuzione generale del servizio
1. Definizione dell’accordo e firma documenti sulla riservatezza dei dati;
2. Predisposizione ambiente per il servizio nell’infrastruttura informatica di EBC Consulting;
3. Fornitura in formato digitale (generalmente excel pre-concordati) da parte del Cliente di tutte le informazioni richieste per il popolamento nel DB H1 delle valutazioni da eseguire:
a. Schemi delle Valutazioni (“chi valuta chi” con riferimento agli ID univoci delle anagrafiche fornite);
b. Identificativi delle valutazioni da condurre e loro associazioni ad Azienda e periodo di gestione;
c. Date di attivazione e disattivazione della disponibilità delle valutazioni nel sistema on-line per i valutatori autorizzati;
d. Anagrafiche Valutati e Valutatori:
i. ID univoco (es. codice fiscale) + Dati anagrafici base
ii. User e Password per l’autenticazione di accesso al portale del servizio on-line
iii. Dati delle dimensioni di aggregazione per le analisi (servizio opzionale);
e. Dizionario delle Competenze da valutare;
f. Tabella Grading/Indicatori comportamentali delle competenze;
g. Ruoli da valutare e mappatura delle competenze sugli stessi.
4. Opzionale: Progettazione ed editing video-formazione dell’iter personalizzato di valutazione dell’Azienda Cliente;
5. Normalizzazione dati forniti (eventuali carenze/errori nei dati forniti possono essere corrette da personale EBC Consulting);
6. Comunicazione ai valutatori dell’azione in corso, delle modalità di accesso al sistema on-line di valutazione ed istruzioni per la gestione delle stesse;
7. Avvio ed esecuzione delle valutazioni on-line;
8. Opzionale: fornitura di elenchi di avanzamento delle valutazioni in corso per l’eventuale sollecito dei “ritardatari”;
9. Chiusura delle valutazioni;
10. Opzionale: elaborazione di analisi sui dati delle valutazioni raccolte;
11. Estrazione dei dati di dettaglio delle valutazioni raccolte e loro fornitura digitale in file MS Excel.
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OUTPUT DEL SERVIZIO
Opzione Base
• Fornitura di tutti i risultati di dettaglio delle valutazioni in un file excel senza alcuna aggregazione, elaborazione o grafico.
Opzione Avanzata
• Fornitura di tutti i risultati di dettaglio delle valutazioni in un file excel senza alcuna aggregazione, elaborazione o grafico.
• Distintamente per ogni valutazione (ad esempio: Autovalutazione Manager; Sottoposti Vs Manager; Superiori Vs Manager; Pari Vs Manager) vengono forniti grafici, distillati in formato pdf, relativamente ad esempio alle aggregazioni:
o Popolazione totale
o Direzione
o Anzianità aziendale
o Età anagrafica
o Scheda competenze (medie da multivalutazione) per singolo valutato
o Genere (M/F)
o Qualificatore Interno/esterno
