I nostri sistemi ti permettono di:
- Semplificare la programmazione dei turni del personale;
- Gestire in modo ottimale le risorse in turno;
- Distribuire equamente i carichi di lavoro in relazione alle competenze del personale;
- Rispettare i vincoli normativi ed organizzativi;
- Rispettare le preferenze e le necessità personali di ogni soggetto;
- Condividere i dati e le logiche con gli altri strumenti di gestione del personale presenti;
- Accedere rapidamente ai calendari turni di lavoro del personale.
Per maggiori informazioni : Andrea Sabattini
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Matrici turnazione turni del personale
Le matrici di turnazione, o matrici dei turni del personale, sono sequenze fisse di turni-sequenze di durata variabile, che ripetono ciclicamente l’assegnazione dei turni ad uno o più operatori.
L’utilizzo delle matrici di turnazione nella realtà operativa delle organizzazione che lavorano “a turni” è ampiamente diffuso ed ancora oggi in grande crescita.
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Gestione dei turni del personale medico, guardie e reperibilità
Dettagli sul sistema software di Gestione Turni di Lavoro del Personale
A volte le Matrici vengono identificate con altri termini equivalenti, quali ad esempio “turni fissi”, “rotazioni”; “cicli”; il concetto è sempre quello sopra specificato, ossia una ripetizione di turni assegnati in sequenza.
Le matrici sono molto utilizzate nel settore sanitario, dove, ad esempio, i turni degli infermieri e-o del personale assistenziale, spesso sono basati su sequenza cicliche, fra i quali i più diffusi sono il “turno in Quinta”, “turno in Sesta”, oppure vengono utilizzate matrici per la gestione dei turni notturni e-o delle reperibilità.
Grazie all’integrazione con H1 Hrms il sistema software di gestione dei turni recepisce tutte le informazioni anagrafiche necessarie a gestire meglio la programmazione della turnazione del personale; L’import sistematizzato dei parametri di anagrafica, ruoli, qualifiche, competenze…ecc.ecc. consento al software specifico di avere le informazioni di base in automatico. La progettazione e la gestione della programmazione dei turni con i sistemi EBC Consulting - vedi specifiche. Il sistema può essere utilizzato singolarmente oppure tramite integrazione (da noi realizzata in tempi trascurabili) con i vostri attuali programmi di gestione paghe e presenze.
Lo studio e la progettazione delle matrici dei turni del personale possono essere complesse e, salvo alcuni casi in cui il personale in turnazione è ridotto (mediamente sotto le 20 / 30 unità), deve essere impiegato un software dedicato, in grado di programmare la turnazione rispettando le caratteristiche del personale, le regole contrattuali ed aziendali, le esigenze di produzione, le richieste del personale (ferie, permessi..), gli imprevisti come malattie ed assenze o spostamenti, facendo rapidamente e correttamente proiezioni. L'integrazione con il sistema H1 Hrms, in questo caso, consente al software di programmazione turni di avere le competenze e le caratteristiche del personale per una migliore progettazione dei turni stessi.
Il programma di gestione turni consente inoltre di attivare una interfaccia con il personale coinvolto per il recepimento delle richieste di spostamento orario del turno, assenza, moidifiche...ecc.ecc. In assenza di questa interfaccia tutte le modifiche (compresi gli imprevisti) sono a carico del responsabile della programmazione del personale, con ovvii rallentamenti e possibili errori. Con Il nostro sistema questo passaggio è completamente informatizzato.
Software gestione turni del personale Medico, Infermieri, Medici e Personale Ausiliario medico
Progettare ed organizzare i turni del personale con il software EBC Consulting
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Sabattini Andrea - Gestione delle Risorse Umane e del Personale - EBC Consulting/Zucchetti Spa
