Come progettare e costruire una Job Description del Personale

Stilare una job description completa e strutturata per ogni ruolo aziendale è un compito basilare della Direzione del Personale

All’interno di tale documento deve essere descritto in modo esaustivo e dettagliato un determinato ruolo aziendale in modo da strutturare le informazioni relative, avere documenti ufficiali di riferimento, evitare interpretazioni personali ed utilizzarle nelle attività di selezione, valutazione e sviluppo.

Di seguito è descritto un semplice modello da seguire per poter costruire una Job description il più possibile completa.

Job Descritpion: definizione

Job Description del Personale Elenco

 Portale HR per gestire le Job Descritpion del personale

Configuratore Sw Hr per la gestione delle Job Description

1. SINTESI INIZIALE

In primo luogo, è utile inserire all’inizio del documento una sintesi della posizione gerarchica della mansione.  In questa prima sezione vanno pertanto indicate in modo sintetico la posizione da ricoprire, l’area o il dipartimento di riferimento, la/le persona/e a cui si riporta direttamente ed eventuali posizioni subordinate.

In questo modo già ad una prima occhiata, dalle prime righe, è possibile avere immediatamente una prima idea della collocazione del profilo ricercato.

Di seguito un esempio:

Posizione:    Addetto amministrativo (contabilità clienti / fornitori)       

Area/Dipartimento: Amministrazione, finanza

Riporta a:      Responsabile amministrativo

Posizionisubordinate: ---

2. SCOPO DELLA POSIZIONE, RESPONSABILITA’ E FUNZIONI PRINCIPALI

Da questa sezione inizia la delineazione vera e propria del profilo. In questa parte va inserita una descrizione il più possibile dettagliata delle mansioni assegnata ad un determinato ruolo e delle responsabilità che ne derivano.

 E’ utile anche inserire un elenco sintetico delle attività svolte. Ad esempio, considerando un profilo amministrativo si potrebbero delineare le seguenti attività:

3. TITOLI, PREREQUISITI E/O ESPERIENZA

In questa sezione si consiglia di indicare il percorso di studio richiesto e/o eventuale esperienza lavorativa pregressa necessaria per ricoprire il ruolo in esame.

Ad esempio:

All’interno di questa quarta parte devono essere delineati in modo dettagliato ed approfondito tutti i requisiti richiesti.

In primo luogo è fondamentale esplicitare i REQUISITI TECNICI necessari. Considerando sempre un profilo amministrativo si potrebbe pertanto avere:

In seguito è importante indicare le conoscenze di base richieste ed eventuali conoscenze specifiche e proprie del ruolo.

Ad esempio:

Infine, è necessario rilevare le competenze trasversali richieste. Per competenze trasversali si intendono quelle capacità proprie dell’individuo che scaturiscono in risposta a determinate stimolazioni ambientali e che non sono pertanto legate esclusivamente ad un ruolo professionale. Tali competenze, che a volte possono sembrare marginali, possono talvolta risultare più importanti di tutto il resto. Si pensi ad esempio a determinati ruoli in cui viene richiesta una grande resistenza allo stress o una grande propensione al lavoro in team. Per questi motivi è importante analizzare in modo approfondito anche tali aspetti.

Un esempio di competenze trasversali potrebbe essere: