Le scritture contabili e la trasmissione dei dati per l'ufficio del personale
Il Sistema elabora i dati delle note spese e produce scritture contabili che sono registrate in appositi archivi.
Da questi archivi l'utente può provvedere autonomamente all'importazione nel proprio sistema di contabilità generale. Di solito le applicazioni contabili più diffuse dispongono di porte di ingresso per l'acquisizione di dati provenienti da altri ambienti e quindi la semplice importazione ha un costo estremamente limitato. Consigliamo comunque di interpellare il nostro personale commerciale perché sono disponibili alcune connessioni che noi stessi abbiamo realizzato.
Le scritture contabili elaborate sono:
La registrazione degli anticipi sia in divisa nazionale che in valuta estera La registrazione delle spese di trasferta, secondo il piano dei conti del cliente, e quindi con la possibilità di:
- addebitare le spese su più conti (spese viaggio, spese vitto e alloggio; ecc.; oppure spese viaggio dirigenti, spese viaggio personale commerciale, ecc.)
- addebitare in conti differenziati le spese deducibili da quelle indeducibili
- accreditare un conto generico o conti specifici per dipendente per i rimborsi spese da liquidare
- accreditare un conto generico o conti specifici per ciascuna carta di credito, per registrare le somme liquidate con questo mezzo di pagamento
- accreditare un conto generico o conti specifici per fornitore (agenzia viaggi, ecc.) ove iscrivere le somme liquidate direttamente dall'impresa. La liquidazione delle spese a saldo delle note quando la stessa avviene a mezzo cassa o bonifico bancario
Oltre alle scritture contabili vengono registrare su appositi archivi a disposizione dell'ufficio personale: Le spese da liquidare (o da recuperare) in busta paga, qualora l?impresa abbia scelto questa modalità di liquidazione (potrebbe essere che per alcuni collaboratori la liquidazione avvenga con bonifico bancario mentre per altri in busta paga) Le somme da assoggettare ad imposte secondo i massimali fiscali ed il luogo in cui è avvenuta la spesa (vedi spese nel territorio comunale e massimali per trasferte nel territorio nazionale e all'estero) Le attività svolte in trasferta ed i tempi impiegati.
Le analisi dei dati possono essere supportate da moduli specifici di Business Inteliigence relativi alle risorse umane integrati con tutti i sistemi presenti in area personale
