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PIANIFICAZIONE DELLA FORMAZIONE: processi, attori e strumenti

 
Premessa:
Il processo di pianificazione della formazione nasce dall’esigenza di sviluppare le competenze e le conoscenze necessarie all’organizzazione per la realizzazione degli obiettivi strategici, a supporto di processi di cambiamento, nonché per il miglioramento della performance organizzativa e delle prestazioni individuali, finalizzando la formazione, tempi e modi di erogazione a ciò che realmente è necessario alla crescita e valorizzazione professionale aziendale e personale.
 
Scopo
La definizione delle procedure per l’identificazione e la realizzazione del piano formativo ha lo scopo di fornire indicazioni, prassi, metodologie e strumenti operativi relativi a:
·        modalità di raccolta delle esigenze formative dell’azienda derivanti dall’analisi sistematica e sintesi dei fabbisogni formativi o da specifiche richieste
·        procedure e attori del processo.
Per rendere più mirato ed efficace il processo è bene delineare puntualmente come l’organizzazione intenda impostare la gestione della formazione e gestire le risorse a sua disposizione per questa attività, evidenziando in particolare:
·        esigenze e obiettivi aziendali e personali da cui derivano fabbisogni formativi in linea con le strategie dell’organizzazione
·        metodi e procedure per la raccolta delle richieste dai vari attori coinvolti nel processo
·        metodi e criteri per una corretta pianificazione e gestione delle priorità e identificazione del/dei responsabile/i
·        metodi e criteri per la scelta dei fornitori, gestione del budget e allocazione delle risorse e identificazione del/dei responsabile/i
·        fasi del processo formativo e modalità di erogazione
·        metodi e criteri per la misurazione degli outcome della formazione  e ritorni sugli investimenti
·        durata e validità del piano formativo.
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