Paghe ed amministrazione del personale

Le organizzazioni e le aziende necessitano di facili processi di elaborazione paghe del personale, sistemi veloci con rapida assistenza tecnica e funzionale, attivabile con una semplice telefonata.

La gestione paghe ed amministrazione del personale deve essere interfacciabile con tutti gli altri prodotti software legati alle risorse umane, come lo sviluppo, le presenze, i turni e le note spese e trasferte. Oltre a questi software i dati devono essere inviati e ricevuti anche dai programmi di gestione della produzione, commesse…ecc.ecc.  --- Software gestione paghe e stipendi ---

Il software Paghe non è quindi solo un gestionale per gli stipendi del personale ma rappresenta un punto centrale e molto critico della gestione aziendale nel suo complesso, una parte indispensabile e delicata a cui tutte le aziende non possono fare a mene.

Il sistema di elaborazione paghe in azienda deve essere in grado di analizzare, controllare ed allarmare gli aspetti finanziari, di ricevere automaticamente dalla casa madre tutti gli aggiornamenti della normativa di riferimento, di poter godere dei pareri di esperti a disposizione del produttore.

I dati devono poi essere inviati, mensilmente, alla procedura di gestione e sviluppo delle risorse umane che avrà cura di seguire tutti gli aspetti organizzativi, di valutazione, di sviluppo e formazione, piani di carriera, controllo anomalie, gestione sicurezza e visite mediche, consegna del materiale e dei DPI, gestione delle carriere e della compensation.

La procedura di gestione paghe del personale viene sviluppata ed aggiornata tenendo in sempre in evidenza tutte le necessarie personalizzazioni costruite su misura per il cliente, le sue modalità operative ed infine la sua Business Intelligence HR collegata.

La parte mobile destinata ai rapporti con l’intero personale, per le attività in cui lo stesso singolo soggetto è chiamato ad interagire, sono costruite con regole di semplicità anche per operazioni svolte saltuariamente, come la richiesta ferie permessi, le giustificazioni ad assenze, la valutazione dei collaboratori, la visione delle corrispondenze corrette alle normative sicurezza e visite mediche…. Le informazioni ed i processi sono quindi gestiti per mezzo di strumenti mobile collegati al programma centrale – tutto immediato e veloce. Nella sezione mobile è possibile consultare i propri documenti, la propria busta paga, il CUD, le assenze, le richieste avanzate all’ufficio personale ecc.ecc.

Il controllo dei costi è affidato sia al programma di Budget del Personale sia alla Business Intelligence HR. Sarà possibile vedere immediatamente se è consentito inserire nuove risorse, l’impatto economico, lo sbilanciamento dei costi tra i reparti, valutare i valori previsti di costo rispetto ai valori attuali.

La procedura paghe è Multiazienda e Multicontratto in grado di adeguarsi perfettametne a qualsiasi esigenza dall’azienda singola al gruppo. Tutti i dati e tutte le tabelle consentono la visione della DATA DI VALIDITA’,  in grado di generare tracciati storici sempre importanti per le analisi e la business intelligence applicata gli andamenti dei dati economici del personale.

Tutti i rinnovi e le novità normative sui contratti CCNL vengono forniti automaticamente dallo staff di aggiornamento normativo sempre disponibile.

FUNZIONALITÀ del SISTEMA PAGHE

• Modalità desktop – oppure in cloud – ambiente windows ed open;
• Collocamento ed adempimenti collegati, come inserimento nuovi assunti, licenziamenti e cessazioni, promozioni e trasformazioni, check list operative;
• Elaborazione busta paga/cedolino grazie al ricevimento delle presenze, oppure per simulazioni e conguagli successivi;
• Elaborati Mese: Ex-Dm10, Irpef, F24, ecc.ecc. stampe contabili;
• Elaborati Anno: Modello 770, CUD, Autoliq. INAIL, TFR, Irap;
• Supporto nella gestione della CIG - Cassa Integrazioni Guadagni;
• Gestione invio file e dati ai fondi previdenziali collegati;
• Gestione delle attività relative ai Contratti Di Solidarietà;
• Aggiornamenti normativi ed operativi su tutti i contratti;
• Collegamento tramite sezioni mobile con tutti i dipendenti dell’azienda per lo svolgimento informatico di attività e processi collegati all’area paghe;

La particolare operatività semplificata consente anche al personale aziendale, quindi meno dedicato a questo argomento rispetto ai professionisti di settore, di accedere facilmente comunque a tutte le parti importanti conseguendo l’obiettivo di elaborazione. Il professionista di riferimento potrà controllare dall’esterno tutte le attività guidando l’azienda ed evitando errori e ritardi.