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Migliorare la gestione delle competenze con il controllo dei periodi di validità


Tutte le organizzazioni possono oggi tener traccia di un ulteriore aspetto nella valutazione delle competenze abilitanti: la gestione del periodo di validità della competenza e dell’abilitazione ad essa collegata.


Il crescente livello di complessità delle esigenze valutative richiede uno strumento flessibile che assecondi le esatte modalità operative utili alla reale attività dell’azienda, in particolare:

  • Identificazione delle competenze abilitanti, con definizione del periodo di validità e della relativa scadenza;

  • Valutazione della competenza, con conseguente attribuzione della relativa abilitazione;

  • Controllo dello stato dell’arte delle competenze abilitanti possedute in rapporto alle esigenze richieste dall’organizzazione;

  • Gestione del ciclo della formazione abilitante connessa alla scadenza del periodo di validità.

 

Formazione, apprendimento continuo e valutazione delle competenze


Il sistema di Gestione delle Competenze e delle relative Abilitazioni di H1 Hrms permette di definire in modo dettagliato le caratteristiche delle competenze che si andranno a valutare, prevedendo per ognuna di esse la possibilità di assegnare un periodo di validità tramite il quale viene riconosciuta come abilitante.

 

Competenze e abilitazioni

 

La rilevazione in fase di valutazione di una competenza abilitante permette di registrare l’abilitazione ad essa collegata e la relativa scadenza, certificando il possesso da parte del soggetto valutato delle conoscenze e delle abilità necessarie ad adempiere alle esigenze previste:

  • a norma di legge, nel caso di abilitazioni richieste normativamente per accedere ad una determinata posizione o utilizzare una specifica attrezzatura;
  • nel caso di certificazioni in ambito Qualità, Sicurezza, Ambiente, Energia e Sostenibilità, Gestione dei Rischi, Responsabilità Sociale;
  • nel caso di esigenze aziendali legate ad un sistema di gestione avanzato basato sulla verifica periodica delle competenze.

 

abilitazione_competenze

 

La valutazione delle competenze abilitanti e la registrazione dell’abilitazione connessa con la relativa scadenza può avvenire con H1 Hrms in differenti momenti e situazioni della vita organizzativa:

  • Prima valutazione / assegnazione della competenza;
  • Valutazione indipendente di un soggetto da parte del responsabile dell’abilitazione;
  • Valutazione periodica delle competenze nell’ambito di un piano valutativo periodico di adeguatezza al ruolo;
  • Valutazione periodica delle competenze in relazione al Management By Objectives (MBO) ed ai piani di incentive;
  • Valutazione delle competenze abilitanti nel contesto di un piano di valutazioni multiple relative ad un determinato periodo di gestione.

 

Analisi_competenze_del_personale_h1_hrms_scadenze_abilitazioni_940

 

Inoltre attraverso la Business Intelligence HR messa a disposizione da H1 Hrms è possibile non solo effettuare un’approfondita analisi multidimensionale di tutti i dati relativi alle competenze del personale, ma ottenere un quadro d’insieme delle competenze e relative abilitazioni possedute dalla popolazione aziendale, potendolo confrontare con le richieste legate ai ruoli organizzativi: si identifica in tal modo l’eventuale discrepanza tra le competenze presenti e quelle richieste, potendo predisporre in tempo utile le eventuali attività formative necessarie.

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