Migliorare la gestione delle competenze con il controllo dei periodi di validità

Tutte le organizzazioni possono oggi tener traccia di un ulteriore aspetto nella valutazione delle competenze abilitanti: la gestione del periodo di validità della competenza e dell’abilitazione ad essa collegata.

Il crescente livello di complessità delle esigenze valutative richiede uno strumento flessibile che assecondi le esatte modalità operative utili alla reale attività dell’azienda, in particolare:

• Identificazione delle competenze abilitanti, con definizione del periodo di validità e della relativa scadenza;

• Valutazione della competenza, con conseguente attribuzione della relativa abilitazione;

• Controllo dello stato dell’arte delle competenze abilitanti possedute in rapporto alle esigenze richieste dall’organizzazione;

• Gestione del ciclo della formazione abilitante connessa alla scadenza del periodo di validità.

Formazione, apprendimento continuo e valutazione delle competenze

Il sistema di Gestione delle Competenze e delle relative Abilitazioni di H1 Hrms permette di definire in modo dettagliato le caratteristiche delle competenze che si andranno a valutare, prevedendo per ognuna di esse la possibilità di assegnare un periodo di validità tramite il quale viene riconosciuta come abilitante.

La rilevazione in fase di valutazione di una competenza abilitante permette di registrare l’abilitazione ad essa collegata e la relativa scadenza, certificando il possesso da parte del soggetto valutato delle conoscenze e delle abilità necessarie ad adempiere alle esigenze previste:

• a norma di legge, nel caso di abilitazioni richieste normativamente per accedere ad una determinata posizione o utilizzare una specifica attrezzatura;
• nel caso di certificazioni in ambito Qualità, Sicurezza, Ambiente, Energia e Sostenibilità, Gestione dei Rischi, Responsabilità Sociale;
• nel caso di esigenze aziendali legate ad un sistema di gestione avanzato basato sulla verifica periodica delle competenze.

La valutazione delle competenze abilitanti e la registrazione dell’abilitazione connessa con la relativa scadenza può avvenire con H1 Hrms in differenti momenti e situazioni della vita organizzativa:

• Prima valutazione / assegnazione della competenza;
• Valutazione indipendente di un soggetto da parte del responsabile dell’abilitazione;
• Valutazione periodica delle competenze nell’ambito di un piano valutativo periodico di adeguatezza al ruolo;
• Valutazione periodica delle competenze in relazione al Management By Objectives (MBO) ed ai piani di incentive;
• Valutazione delle competenze abilitanti nel contesto di un piano di valutazioni multiple relative ad un determinato periodo di gestione.

Inoltre attraverso la Business Intelligence HR messa a disposizione da H1 Hrms è possibile non solo effettuare un’approfondita analisi multidimensionale di tutti i dati relativi alle competenze del personale, ma ottenere un quadro d’insieme delle competenze e relative abilitazioni possedute dalla popolazione aziendale, potendolo confrontare con le richieste legate ai ruoli organizzativi: si identifica in tal modo l’eventuale discrepanza tra le competenze presenti e quelle richieste, potendo predisporre in tempo utile le eventuali attività formative necessarie.