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Gestione Note Spese e trasferte integrato ad H1 Hrms

 

Per la pianificazione e gestione delle note spese del personale abbiamo integrato i nostri sistemi con i software di EBC Consulting - Zucchetti Spa

Il modulo di Gestione Nota Spese governa e semplifica una delle attività più complessa ed onerosa dell’amministrazione ed organizzazione del personale, con continui risvolti finanziari, legislativi, contrattuali e di geo localizzazione, per non parlare degli aspetti economici e di fornitura contanti al personale in missione.

 

Sistema di Gestione Note Spese

Il sistema consente al collaboratore in missione di registrare con pochissimi clic tutte le attività di spesa e viaggio.

Anche in questo caso la semplicità diventa la vera semplificazione indispensabile per riuscire a coprire l’intero processo, riducendo esponenzialmente tutte le attività amministrative a valle delle registrazioni dell’utente.

L’integrazione con H1 Hrms consente di distribuire i dati anagrafici e di recuperare, se necessario all’interno del sistema Hr alcune informazioni economiche per analisi e confronti evoluti.

 

Gestione dei vari parametri della nota spesa, alcuni esempi:

  1. Natura;
  2. Data;
  3. Competenza;
  4. Importo;
  5. Nota;
  6. Chilometri percorsi con una vettura e valorizzarli automaticamente secondo una tariffa predefinita;
  7. Indennità dirette ed indirette / Buoni Pasto;
  8. Modalità di pagamento: prepagato, contanti, carta di credito;
  9. Inserimento di ospiti e/o colleghi (ristorante) nel rispetto elle politiche di nota spesa definite aziendalmente e controllate dal software - travel policy;
  10. Sistema di allega documenti: ricevute, fatture e giustificativi;
  11. Multi valuta, gestione degli anticipi, dei cambi valuta, dei resi a fine trasferta, gestione delle conversioni tra valuta locale e di origine.

Gestionale H1 Hrms modulo base

Gestione del Personale con Software HR H1 Hrms

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