Software di invio automatico report QV Mail
Invio automatico report tramite e-mail da QlikView
Il sistema di reportistica dinamica multidimensionale Qlik View - cuore della Business Intelligence HR della piattaforma di Gestione Risorse Umane H1 Hrms - si arricchisce di un nuovo strumento a supporto dell’attività della Direzione Risorse Umane: il software di invio report QV Mail – invio report tramite mail da QlikView.
QV Mail permette di recuperare le informazioni contenute nei file della Business Intelligence Hr su QlikView, popolati in modo automatico dal sistema di Gestione Risorse Umane H1 Hrms, creando report ad hoc e gestendone l’invio automatico a liste differenziate di utenti: sarà quindi possibile scegliere in modo personalizzato quali informazioni saranno distribuite ai diversi destinatari o gruppi di destinatari e con quale livello di dettaglio.
In tal modo a partire dai dati contenuti nel database di H1 Hrms si otterranno, in modo automatico, report filtrati secondo le effettive esigenze della Direzione HR ed inoltrati ai corretti destinatari, trasmettendo ad ogni contatto solamente le informazioni di suo interesse e di sua competenza.
Alcune delle principali funzionalità di QV Mail:
- Recupero delle informazioni da differenti file QlikView
- Predisposizione di diverse procedure automatiche per l’invio dei report
- Aggiunta di destinatari diretti, in copia o in copia nascosta
- Selezione tramite filtri dei dati da recuperare e trasmettere a partire dal file QlikView di interesse
- Recupero di bookmark di selezioni già presenti all’interno del file QlikView di interesse
- Possibilità di definire selezioni specifiche delle informazioni per singolo destinatario
- Possibilità di inviare le informazioni selezionate ad un foglio di calcolo
- Possibilità di inviare il report personalizzato in formato PDF
- Pianificazione di invii automatici dei report risultanti dalle procedure definite
- Utilizzo di userID e password per un ulteriore livello di sicurezza
- Registrazione di tutte le operazioni effettuate
- Possibilità di controllare le selezioni effettuate e blocco automatico delle procedure contenenti selezioni non valide
- Possibilità di importare contatti da file – liste di distribuzione
- Possibilità di personalizzare il testo inviato tramite tag dinamiche che recuperano le informazioni relative dal database
- Software indipendente di gestione della posta compreso nella piattaforma
- Possibilità di salvare copia dei report in specifiche cartelle con creazione automatica delle cartelle
- Inoltro dei file di registro attività all’Amministratore del sistema
- Possibilità di salvare report su cartelle Intranet• Possibilità di salvare report in aree FTP e FTPS con invio link di accesso alle aree ai diversi destinari
