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Mappa immissione Note Spese

Questa mappa, studiata dai nostri analisti per rendere immediata l'operazione di immissione dei dati, è personalizzabile dall'utente senza alcun intervento tecnico.

Ad esempio:


1. Il cliente, la commessa, il centro di costo, il fornitore, ecc., sono dati che possono essere resi disponibili per l'immissione (facoltativa o obbligatoria) oppure essere soppressi dalla mappa.

2. Si possono definire più listini per descrivere le voci spesa rimborsabili e fissare i massimali in relazione alle destinazioni e/o alla qualifica delle persone. Il listino appropriato verrà scelto automaticamente nel momento della immissione di una nota spese. Se nella stessa nota si hanno diverse destinazioni verranno applicati i massimali previsti per ciascuna di esse.

3. Le voci spesa, come si è detto, possono dipendere dal listino così come l'ordinamento delle stesse nella mappa di immissione. Posso mettere in sequenza tutte le spese che riguardano viaggi e poi quelle relative alla trasferta oppure secondo la frequenza di utilizzazione.

4. Le colonne si riferiscono ai giorni di trasferta relativamente a ciascuna delle località.
Esempio: se avessimo solo due località di destinazione, supponiamo Roma dall'1 al 6 e Napoli dal 7 al 12, quando si immettono le spese di Roma verranno attivate solo le prime 6 giornate ed il resto della mappa rimarrà vuoto; quando si immettono i dati della trasferta di Napoli verranno attivate invece le sole giornate dal 7 al 12.

5. Basta un click su "attività" e si potranno inserire, senza cambiare front-end, le attività per ogni giorno di trasferta eventualmente con ora di inizio e fine e con le annotazioni, obbligatorie o facoltative, per ciascuna attività

6. Anche i dati della singola spesa sono parametrizzabili.
Per esempio la divisa ed il cambio possono essere richiesti in relazione alla destinazione della trasferta; il periodo di competenza, la quantità e la tariffa solo se previsti dalla voce di spesa; la carta di credito solo se il collaboratore dispone di una o più carte di credito aziendali.

7. Analogamente ospiti e/o colleghi potrebbero essere inseriti solo da persone autorizzate e per le spese che ammettono l'immissione di questi dati.
Esempio: gli ospiti potrebbero essere immessi solo da Dirigenti mentre i colleghi anche da tutti i collaboratori; è ammesso il pagamento del vitto ai colleghi ed ospiti ma non dell'alloggio o del minibar; ecc.

 

Il sistema per la gestione delle note spese e delle trasferte - integrato con H1 Hrms per la gestione delle risorse umane.

Brochure note spese e trasferte

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