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Gestione delle carte di credito
-
Possibilità di gestire carte corporate, sia ad addebito individuale che aziendale
- Gestione di più circuiti e di più carte di credito per dipendente
- Acquisizione automatica degli estratti conto
- Assegnazione automatica delle spese in relazione alle trasferte del collaboratore con possibilità di modifica della natura della spesa e di gestione di spese diverse per ogni scontrino
- Controllo degli scontrini che non hanno avuto assegnazione

 

Gestione del parco automezzi
Gestione dell'anagrafica dell'automezzo contenente le sezioni:
- Dati Anagrafici: Classe di appartenenza, targa, marca, modello, cilindrata, alimentazione, beneficiario (auto in benefit), ecc.
- Dati di acquisto: Contratto, fornitore, data, garanzia, prezzo, rate e riscatto, ecc.
- Scadenzario: revisione, polizza assicurativa, tassa di possesso, ecc.

Pianificazione e consuntivazione contenente le sezioni:
- Veicolo: Targa, classe di appartenenza, ecc.
- Calendario: per ogni giorno
- Assegnatario (reparto, Persona, fornitore)
- Causale (viaggio, manutenzione, revisione; ecc.)
- Ora di presa in carico e ora di riconsegna
- Destinazione: (cliente, fornitore)
- Note di corredo alla causale
- Chilometraggio iniziale e finale
- Km. percorsi

 

Gestione dei percorsi automobilistici
Consiste nella registrazione, da parte dell'utente, delle località (provincia, comune, via e numero civico) di partenza e di destinazione per una o più tratte giornaliere.

Con questi elementi l'applicazione è in grado di calcolare, attraverso la connessione a viamichelin, i km percorsi, di valorizzarli secondo la tariffa, che può essere differenziata per classe di vettura, e di registrare automaticamente la spesa.

Esistono diverse facilitazioni nella immissione dei percorsi: la possibilità di indicare un viaggio di andata e ritorno; la continuazione di un viaggio dalla precedente località di destinazione; la ricerca di una tratta tra quelle archiviate (utile nei percorsi ricorrenti), ecc.

L'immissione dei percorsi avviene direttamente e con la stessa mappa della immissione delle note spese.

 

Il sistema per la gestione delle note spese e delle trasferte è integrato con H1 Hrms per la gestione delle risorse umane.

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