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Software Calcolo provvigioni gestione agenti e venditori GESAGE

 

Il modulo consente il calcolo dell’importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti.
Provvigioni Agenti, consente di determinare i valori provvigionali attraverso un calcolo automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l’agente stesso.


Il modulo Provvigioni Agenti fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le  informazioni sulle provvigioni spettanti e su quelle maturate, sulla base delle fatture cliente presenti.

file PDF completo sul Software Calcolo Provvigioni Agenti di commercio e venditori - software GesAge 

VISUALIZZA manuale completo del Software per il Calcolo delle Provvigioni degli Agenti di Commercio GESAGE

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1. motore per il calcolo delle provvigioni

1.1. configurazione quote provvigioni

Funzione applicativa per la configurazione dei valori provvigionali che spettano all’agente per il fatturato generato. Per ogni singolo agente è possibile configurare delle % di provvigione su 5 livelli differenti, che possono essere combinati fra di loro in base alla necessità e complessità dell’algoritmo e della logica voluta (dalla più semplice “agente X prende sempre y,yy% o agente X prende z,zz% se vende articolo A, su canale B, gruppo C per cliente D nel periodo dal/al aaaa-mm-gg):

  1. o    per periodo
  • §  l’agente percepisce una % fissa per tutto il fatturato generato nel periodo dal/ al
  1. o    per canale
  • §  l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente al determinato canale
  • §  il canale NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una ‘attributo’ di appoggio per il calcolo delle provvigioni
  1. o    per gruppo
  • §  l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente ad un determinato gruppo
  • §  il gruppo NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una ‘attributo’ di appoggio per il calcolo delle provvigioni
  1. o    cliente
  • §  l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita ad un determinato cliente
  • §  il cliente NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una ‘attributo’ di appoggio per il calcolo delle provvigioni
  1. o    brand (Tipologia provvigione / divisione / Articolo / Prodotto)
  • §  l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita di un determinato Articolo / Prodotto / Brand / Categoria
  • §  il prodotto / articolo hanno relazioni con GesAge – riga di provvigione riportata sulla fattura agente

utilizzo:

  1. o    inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo

1.2. tabelle d’ appoggio

Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.

utilizzo:

-       inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo

Maschera: Canale

I ‘canali’ presenti nel file d’importazione devono essere prima configurati in anagrafica


Maschera: Gruppi

I ‘gruppi’ presenti nel file d’importazione devono essere prima configurati

Maschera: Clienti

I ‘clienti’ presenti nel file d’importazione NON devono essere prima configurati, la procedura aggiunge automaticamente i clienti nuovi e aggiorna l’anagrafica relativa.

1.3. importazione fatturato

Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.

Utilizzo:

-       mensilmente – importazione fatturato mensile (varia in base alla cadenza di fatturazione di ciascuna azienda / cliente)

Il caricamento è stato sviluppato in maniera ‘asincrona’, pertanto:

-       possono essere caricati file Excel molto grandi

-       durante il caricamento potranno essere utilizzate altre funzioni applicative

-       prima di chiudere l’applicazione, attendere il messaggio di conferma che il

caricamento e l’importazione sono stati terminati con successo

Caricamento file senza errori

Il file NON presenta errori è quindi viene abilitato il pulsante “importa

1.4. integrazione con altri sistemi ERP

Le fatture di vendita, attraverso le quali calcolare poi le rispettive provvigioni AGENTI, possono essere recuperate anche con flussi automatici che connettono GESAGE con i principali ERP di mercato (SAP, Zucchetti, Team System, ecc.)

1.5. flusso delle provvigioni calcolate

Le provvigioni maturate dall’agente vengono inserite dentro il sistema GesAge come delle proposte di fattura in stato N – non pagato. L’utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per successive fatturazioni (questi meccanismi possono essere automatizzati) . Il flusso di fatturazione procede regolarmente passando attraverso seguenti funzioni / stati:

  1. o    Proposte fatture – archivio delle provvigioni importate
  2. o    Conferma massiva proposte – passaggio di stato a Pagato (fatturabile)
  3. o    Creazione fatture – selezione delle proposte fatturabili per comporre il corpo della fattura agente
  4. o    Export CIP - esportazione del fatturato importato e relativo calcolo della provvigione maturata dall’agente
  5. o    Esportazione archivio proposte in Excel – elenco di tutte le porposte fattura fatturabili à inseribili in fattura agente

2. Dalle provvigioni alla fattura Agente

2.1 fattura agente

Funzione applicativa per verificare le fatture/provvigioni caricate. Per ciascun singolo agente è possibile visualizzare le fatture automaticamente create dal sistema, con i valori delle relative provvigioni (dettaglio della fattura)

Utilizzo:

-       in casi particolari – ad utilizzo continuo quando necessita una verifica

  

 

Le maschere applicative possono essere in sola visualizzazione, oppure anche in scrittura


2.2. stampa fattura

Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all’agente. Il file puo’ essere mandato via MAIL direttamente all’agente, grazie all’indirizzo riportato in Anagrafica. E’ disponibile anche l’indirizzo mail certificato PEC.

Utilizzo:

  1. o    in casi particolari

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