SOCIAL HR nella gestione PRESENZE ED ACCESSI DEL PERSONALE
L’approccio social si evidenzia anche in un trend di progressiva responsabilizzazione dei dipendenti tramite i cosiddetti “portali del dipendente”, piattaforme che permettono ai dipendenti un contatto diretto con l’ufficio HR per aspetti di amministrazione del personale come la rilevazione delle presenze.
Tutte le attività connesse alla rilevazione delle presenze come timbrature, inserimento di giustificativi, rettifica di anomalie, gestione della banca ore, dialogo e confronto su specifiche casistiche possono ora essere gestite tramite sistemi dislocati su base web, fruibili in modo responsivo anche da dispositivi mobile.
Allo stesso modo le attività di approvazione, segnalazione, rettifica, comunicazione ed interazione possono essere effettuate dai responsabili attraverso le medesime piattaforme, che costituiscono di fatto un punto di contatto diretto e costante tra livelli diversi dell’organizzazione.
L’impatto maggiore di questo approccio è un abbattimento del carico di lavoro dell’ufficio del personale, riducendo gli sprechi di tempo connessi alle verifiche ed ai confronti necessari per sanare anomalie e casistiche particolari, mediati ora in modo asincrono dalle piattaforme di social HR.
