Il software permette di tenere memoria delle mansioni ricoperte, degli addestramenti specifici e delle attività di formazione alle quali ha partecipato ogni addetto.
Inoltre possono essere memorizzate anche eventuali violazioni delle norme vigenti, delle disposizioni aziendali in materia di sicurezza e di igiene del lavoro e di uso dei mezzi di protezione collettivi e dei dispositivi di protezione individuali messi a disposizione di ogni addetto in funzione della mansione.
Il software H1 Hrms permette di memorizzare tutte le informazioni soprascritte, immagazzinando i contenuti del libretto formativo del cittadino (D.lgs. 276/03).
Tale applicazione si configura come procedura valida sia ai sensi del D.lgs. 81/08 s.m.i., sicurezza sul lavoro, che ai sensi del D.lgs. 231/01 s.m.i., responsabilità amministrativa dell’Ente.