Riduzione Costi del personale grazie all'outsourcing dell'Amministrazione del personale

Payroll e Outsourcing

L’Outsourcing consiste nell’affidare a una società esterna delle attività ripetitive ma non strategiche (che non creano valore aggiunto) per l’impresa.
Sempre più spesso la Direzione delle Risorse Umane esprime l’esigenza di abbandonare le attività operative “time consuming”, come l’elaborazione delle buste paga, per dedicarsi ad attività più strategiche e gestionali a vantaggio dell’intera organizzazione aziendale. L’elaborazione dei cedolini e tutte le attività ad essa connesse (es. contrattualistica) sono molto onerose per l’azienda in termini di tempo e di impiego di risorse. Inoltre, sono attività che richiedono un costante aggiornamento delle persone e degli applicativi.

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Se le grandi imprese possono permettersi di mantenere al proprio interno addetti alle paghe, per le piccole imprese una gestione in-house delle paghe è un’attività non redditizia. In generale, c'è una probabilità molto buona che qualsiasi azienda possa risparmiare con servizi esterni di payroll e amministrazione del personale.
Per fare un’analisi dei costi della gestione amministrativa del personale in-house, non è sufficiente considerare unicamente i costi base, ma occorre conteggiare anche altri elementi quali: il lavoro straordinario, i contributi previdenziali, le spese di cancelleria, l’acquisto del software. Sono inoltre da includere anche i costi di infrastrutture e hardware utilizzati per svolgere le attività in-house e le spese generali come gli affitti, le tasse, il supporto IT, le spese telefoniche ecc.

Con l’outsourcing si ha la possibilità di trasformare i costi fissi (es. la retribuzione dell’impiegato interno addetto all’elaborazione dei cedolini) in costi variabili (es. pagando per quantità di cedolini richiesti) e si affidano attività amministrative non specifiche dell’impresa ad un partner che ne fa l’unica missione aziendale. Quindi, con l’Outsourcing si liberano risorse interne utilizzabili per attività più strategiche all’impresa.

I servizi di payroll in outsourcing sono solitamente integrabili con altri prodotti come:
• rilevazione presenze;
• turni del personale:
• controllo accessi;
• Budget del personale;
• Gestionale delle Risorse Umane.

Le attività solitamente offerte in outsourcing solitamente sono:
• Consulenza contrattuale CCNL;
• pratiche di assunzione, variazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
• rilevazione presenze;
• elaborazione buste paga;
• tenuta dei libri obbligatori;
• adempimenti mensili e periodici verso Enti;
• prospetti e tabulati per contabilità generale e industriale;
• denunce infortuni e malattie;
• rapporti con altre funzioni del Cliente (per elaborazioni statistiche, reportistica, Software Gestione Risorse Umane, ecc.);
• dichiarazioni annuali e biennali.

I possibili vantaggi dell’outsourcing sono:
• affidabilità di un Partner ad elevata specializzazione;
• flessibilità;
• alleggerimento degli uffici aziendali e recupero dell’efficienza interna;
• costi certi;
• focalizzazione sulle attività di business a valore aggiunto;
• disponibilità dei dati;
• integrazione con altri sistemi per la gestione delle risorse umane;
• sicurezza e privacy dei dati sensibili;
• eliminazione delle variabili di presenza e di costi del personale dedicato interno.

RIDUZIONE DEI COSTI DEL PERSONALE

Importazione dei dati paghe da gestionale JOB di SIstemi con H1 Hrms