Programmi per organigrammi delle risorse umane e del personale
Il sistema H1 Hrms consente la generazione interattiva e collegata ad un Data Base degli organigrammi delle risorse umane/personale con la massima facilità, la possibilità di associare innumerevoli campi e relazioni, la registrazione degli storici degli spostamenti del personale e degli stessi nodi di organigramma.
La struttura organizzativa dell’azienda rappresenta la dislocazione delle posizioni e delle persone all’interno delle stesse.
Per ogni posizione, o nodo di organigramma, il sistema H1 Hrms permette l’associazione di:
- Specifiche del nodo, come tipologia, nome, centro di costo collegato, descrizioni, ruolo aziendale, divisione;
- Dipendenti e collaboratori presenti, anche in percentuale, al nodo;
- Trattamenti economici di riferimento, previsti e dati, contratto, livello, benefit previsti;
- Valutazione della posizione organizzativa;
- Dotazioni e DPI collegate alla posizione di organigramma;
- Postazione, macchine ed attrezzature eventualmente presenti nel nodo di organigrammi, materiali e sostanze pericolose presenti nella posizione;
- Rischi di posizione di organigramma;
- Visite mediche previste per chi occupa la posizione di organigramma;
- Attività svolte da chi occupa la posizione d’organigramma;
- Scadenze di posizione;
- Campi personalizzabili relativi alla posizione;
- Note sulla posizione di organigramma;
Inoltre il sistema H1 Hrms per la gestione degli organigrammi del personale permette:
- La memorizzazione automatica dei NODI CANCELLATI, per eventuali ricostruzioni di periodi passati;
- TAVOLE DI RIMPIAZZO, per analizzare i possibili sostituti di una posizione, per competenze e per attività svolte;
- Vista aggregata delle posizioni;
- Gestione Multi Aziendale dell’Organigramma, per avere un organigramma per azienda o per divisione, fino al livello di dettaglio desiderato;
- Analisi della sostituzione del personale per competenze e per ruolo personale/aziendale posseduto;
- Storico dei collaboratori che nel tempo hanno occupato una posizione e loro percentuale di occupazione;
- Stampa dell’organigramma;
- Versione web e client server della visualizzazione;
- Zoom dell’organigramma;
- Esportazione in VISIO dei dati dell’organigramma;
- Spostamento di un nodo tramite trascinamento del nodo;
- Visualizzazioni parziali di sezioni dell’organigramma;
- Inserimento, nella versione web, di dati aggiuntivi dei soggetti presenti nella posizione.
Tutte le modifiche vengono registrate dal Data Base di H1 e rese disponibili per attività di analisi storico ed analisi tendenze.