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PRIVACY - INFORMATIVA AI SENSI Art. 13 del D.Lgs 196/2003

 

EBC Consulting - Notificazione eseguita il 30/05/2004

Notificazione al Garante per la protezione dei dati personali. Comunicazione n. 20653 per invio notifica.

EBC Consulting, dal 1990 si occupa di ricerca e selezione personale per ordine di numerose Aziende Clienti, di studio e sviluppo sistemi informatici dedicati al settore risorse umane e servizi inerenti.

Le attivita' svolte da EBC Consulting sono disciplinate da opportuni contratti stipulati con le Aziende Clienti che ne rispondono quindi anche dal punto di vista economico, nessun costo sara' mai a carico dei candidati. EBC Consulting adotta un manuale, MANUALE SICUREZZA e PRIVACY DATI, che definisce tutte le politiche in termini di sicurezza e privacy.

In conformita' alle disposizioni previste dal D.Lgs. n. 196/2003 EBC Consulting S.r.l., titolare del trattamento dei dati rende disponibile l'elenco dei responsabili incaricati del trattamento presso la propria sede e vi informa di quanto segue in merito al trattamento dei dati personali che ci invierete attraverso il modulo proposto dopo l'accettazione della presente.

MODALITA' DI RACCOLTA:

Nel presente sito tutti i dati vengono esclusivamente richiesti in maniera diretta ed esplicita al visitatore. NON vengono utilizzati cookies ne' altre forme di identificazione e tracciamento dell'utente. La raccolta dei dati può avvenire a seguito di risposta ad annunci su stampa quotidiana e/o periodica, sul sito EBC Consulting, per autocandidatura, registrazione diretta su banca dati EBC a seguito di invio informatico, cartaceo o altro mezzo da voi scelto.

Nel rispetto delle norme relative al Dlgs n. 196/2003 si invitano i candidati a non inviare informazioni qualificabili come dati sensibili, cioè riguardanti stato di salute, origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, vita sessuale.

 

FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI CON IL MODULO DI INVIO CV:

I dati da Lei conferiti attraverso l'invio di proprie schede professionali e del proprio Curriculum Vitae, la compilazione di schede e questionari, l'esecuzione di test, nonche' altri dati da Lei forniti ad EBC Consulting S.r.l. a mezzo postale, informatico o telematico, manuale od oralmente, sono destinati ad essere registrati in nostre banche di dati ed utilizzati e trattati per servizi di ricerca e selezione di personale per conto terzi e per servizi di consulenza in ambito di risorse umane effettuati da EBC Consulting S.r.l. esclusivamente per proprie Azienda Clienti.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO:

I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti cartacei che su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del D. lgs n. 196/2003. I nominativi vengono conservati per 5 anni, con una richiesta di aggiornamento ogni 12 mesi, dopo di che' vengono eliminati dal database.

FACOLTA' DI CONFERIMENTO:

Il conferimento dei dati personali e' facoltativo, anche se conferimento e relativo consenso sono condizioni necessarie per l'utilizzazione dei dati stessi da parte di EBC Consulting S.r.l. per le finalita' sopra indicate.

In caso di rifiuto i dati non potranno essere depositati nelle banche dati del titolare del trattamento. Pertanto i candidati interessati alla trasmissione ed utilizzo dei loro dati personali, sia comuni che sensibili, per le finalita' sopra citate, sono invitati ad esprimere il loro consenso utilizzando la modulistica predisposta a tale scopo.

EBC Consulting S.r.l. rende inoltre noto che l'eventuale comunicazione errata di dati e/o informazioni necessarie e richieste, ha come conseguenza:

  • l'impossibilita' da parte del titolare di garantire la congruita' del trattamento dei dati;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati derivanti dal trattamento stesso rispetto gli scopi prefissati.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE:

EBC Consulting si impegna a conservare e trattare tali dati con la massima scrupolosità, attenzione e riservatezza.

Ai sensi del D.Lgs 196/2003, candidati devono esprimere il loro esplicito consenso al trattamento dati da parte di EBC Consulting Srl all'interno del curriculum, utilizzando la formula: "Autorizzo EBC Consulting S.r.l. alla gestione dei miei dati ai sensi del D.Lgs 196/2003 accettando quanto riportato nella presente informativa sulla privacy".

N.B. l'accettazione dell'informativa presente nel modulo di autocandidatura consente la trasmissione dei dati ed eventuali documenti richiesti al database di EBC Consulting e costituisce titolo sostitutivo all'espressione del consenso tramite la formula indicata. 

I dati personali NON verranno diffusi, ma saranno resi visibili e comunicati alle Aziende nostre Clienti.

In generale i dati potranno essere portati a conoscenza di:

  • Responsabile incaricato del trattamento
  • Eventuali ulteriori Responsabili locali espressamente incaricati del trattamento
  • Dipendenti e/o Collaboratori e/o Professionisti e/o Soggetti altrimenti collegati ad EBC Consulting S.r.l.
  • Altre aziende ed organizzazioni del Gruppo
  • Potenziali Datori di lavoro
  • Clienti di anche potenziali
  • Associazioni di imprenditori o di imprese
  • Soggetti o categorie di soggetti indicati dal candidato.

DIRITTI DELL'INTERESSATO:

l'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 conferisce all'interessato il diritto di:

 

  • ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano , anche se non ancora registrati, e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile
  • conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalita' su cui si basa il loro trattamento
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi
  • opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorche' pertinenti lo scopo della raccolta
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario
  • ottenere indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2
  • ottenere indicazione degli estremi identificativi dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Gli archivi non sono visibili da personale esterno.

Il candidato ha diritto a privacy, sicurezza ed informazioni in merito alla propria posizione; in qualsiasi momento il candidato puo' richiedere, gratuitamente, le seguenti operazioni:

  • Cancellazione del proprio CV dagli archivi e restituzione dell'originale;
  • Aggiornamento posizione codificata o ruolo attribuito;
  • Eventuale partecipazione a commesse di ricerca;
  • Eventuale stato d'avanzamento nella commessa di ricerca.

SISTEMI ADOTTATI

Tutte le procedure interne, archiviazione e gestione CV, gestione delle commesse di ricerca, controllo dei processi, fatturazione e controllo di gestione, sono eseguite con il sistema informatico centrale H1 SEL. La consultazione degli archivi, la valutazione delle competenze dei candidati, l'agenda degli appuntamenti, gli esiti dei colloqui svolti, sono effettuati, gestiti e controllati dal sistema informatico centrale H1 SEL.

Tutte le informazioni contenute nel sistema H1 SEL sono aggiornate automaticamente e in tempo reale. Le attività d'archiviazione, conservazione, manutenzione e aggiornamento dei dati personali dei candidati e dei dati delle Aziende Clienti sono svolti nel pieno rispetto delle normative in vigore riferite alla Privacy e alla Sicurezza dei dati personali.

QUALITA' DEI PROCESSI

EBC Consulting adotta procedure operative certificate internamente. Le stesse procedure sono sottoposte alla certificazione esterna.

Pertanto tutta l'attività svolta da EBC Consulting avviene nel rispetto delle linee guida da tempo definite e viene controllata dal Responsabile dei Selezionatori e dal Responsabile della Qualità utilizzando gli strumenti informatici presenti (H1 SEL).

Nessuna attività svolta esula dal controllo.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati personali e' EBC Consulting S.r.l. Via Canova 16/20, 40138 Bologna nella persona del rappresentante legale Andrea Sabattini.

L'eventuale aggiornamento dell'elenco dei responsabili e' possibile visionarlo sul sito nella sezione dedicata alla privacy e al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni in merito alla normativa sulla privacy e per consultare il dettaglio della notifica al Garante effettuata da EBC Consulting S.r.l. consultare il sito www.garanteprivacy.it.

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