Gestione delle scadenze del personale con il modulo Invii Automatici - specifiche dettagliate   

Il modulo aggiuntivo Invii Automatici di H1 Hrms consente all'utente di scegliere gli alert, tramite mail, da inviare e definire le politiche di invio. Il sistema provvederà ad inviare ai diversi destinatari il messaggio predefinito.

IMMAGINI DEL MODULO INVII AUTOMATICI

 

ESEMPIO DI SEZIONI SUPPORTATE DAL MODULO INVII AUTOMATICI

 

Scadenza file

Descrizione

Invia una mail al personale per i quali mancano xGG giorni alla data di scadenza dei file (di un determinato xIDTipo, come da tabella personalizzabile).

Parametri

• Tipologia del file collegato all'anagrafica
• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di scadenza del file

 

Contestazioni

Descrizione

Invia una mail al personale con contestazioni per le quali mancano xGG giorni alla scadenza di una determinata data (tra quelle previste dal flusso di contestazione)

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data selezionata
• Data trasmissione contestazione, selezionata da questo elenco:
  • Data trasmissione contestazione (da parte dell’azienda verso il destinatario)
  • Data ricezione contestazione da parte del destinatario
  • Data presunta ricezione della giustificazione (da parte del destinatario)
  • Data di ricezione ufficiale della giustificazione (da parte del destinatario)
  • Data elevazione sanzione
  • Data applicazione sanzione
  • Cognome e nome del soggetto interessato
  • Descrizione Contestazione
  • Motivo Contestazione
  • Descrizione Sanzione

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Descrizione Contestazione
• Motivo Contestazione
• Descrizione Sanzione

 

 

Competenze

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla scadenza di una competenza.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di scadenza della competenza
• Cognome e nome del soggetto interessato
• Competenza
• Tipologia
• Valore competenza
• Data scadenza competenza

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Competenza
• Tipologia
• Valore competenza
• Data scadenza competenza

 

 

Valutazioni

Descrizione

Invia una mail ai soggetti valutatori quando mancano xGG giorni alla scadenza di una valutazione.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di fine valutazione
• Cognome e nome valutatore
• Elenco dei valutati
• Data di fine valutazione

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome valutatore
• Elenco dei valutati
• Data di fine valutazione

 

 

Formazione

Descrizione

Invia una mail ai soggetti partecipanti ad un’edizione di un corso programmato quando mancano xGG giorni all’inizio di ciascuna data dell’edizione.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di inizio del corso
• Cognome e nome del discente
• Data di inizio del corso
• Codice corso
• Ora inizio e ora di fine

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del discente
• Data di inizio del corso
• Codice corso
• Ora inizio e ora di fine

 

 

Richiesta formazione

Descrizione

Invia una mail ai soggetti partecipanti ad un corso quando mancano xGG giorni alla data di richiesta del corso.

Testo proposto:

In data #Datainserimento il sig./ra Richiedente ha richiesto di poter partecipare al corso TitoloCorso nel periodo dal PeriodoDAL al PeriodoAL

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di inserimento richiesta del corso
• Cognome e nome del partecipante
• Cognome e nome del richiedente
• Data inserimento
• Titolo corso
• Periodo (dal/al)

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del partecipante
• Cognome e nome del richiedente
• Data inserimento
• Titolo corso
• Periodo (dal/al)

 

 

Valutazione Fine Corso

Descrizione

Invia una mail ai soggetti partecipanti ad un corso il giorno successivo alla data di svolgimento dell''ultima data di edizione del corso, chiedendo di voler compilare la scheda di valutazione del corso.

Testo proposto:

Con la presente la preghiamo di voler compilare la scheda di valutazione del corso TitoloCorso da lei frequentato nel periodo dal PeriodoDal al PeriodoAl

NOTA: predisposto per EMAK

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e il giorno successivo alla data di svolgimento dell''ultima edizione del corso
• Cognome e nome del partecipante
• Titolo
• Periodo corso (dal/al)

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del partecipante
• Titolo
• Periodo corso (dal/al)

 

 

 

Valutazione Efficacia Corso

Descrizione

Invia una mail ai soggetti che hanno subordinati che hanno partecipato ad un corso, 180 giorni dopo il corso, chiedendo loro di voler compilare la scheda di valutazione dell’efficacia del corso.

Testo proposto:

Con la presente la preghiamo di voler compilare la scheda di valutazione dell’efficacia del corso TitoloCorso svolto nel periodo dal PeriodoDAL al PeriodoAL per i soli partecipanti, dall’elenco generale seguente, che le sono attualmente subordinati:  Subordinati

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di svolgimento dell''ultima edizione del corso + 180 giorni
• Elenco subordinati
• Titolo
• Periodo corso (dal/al)

Campi che è possibile inserire nella mail

• Elenco subordinati
• Titolo
• Periodo corso (dal/al)

 

 

Anzianità CV

Descrizione

Invia una mail ai soggetti (tipicamente candidati) per i quali sono trascorsi xGG giorni dalla data di ultimo aggiornamento (o primo aggiornamento) del CV.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di invio/aggiornamento dell''ultimo CV
• Cognome e nome del soggetto/candidato
• Giorni di anzianità del CV
• Data ultimo CV

Campi che è possibile inserire nella mail

1. CV in risposta ad annuncio

Descrizione

Invia una mail ai selezionatori quando un candidato risponde ad un annuncio associato ad una ricerca a cui il selezionatore è associato.

Parametri

(nessuno)

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto/candidato
• Codice ricerca
• CV pervenuto in data

 

 

Scadenze generali

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data di scadenza per un determinato Tipo (recuperato da tabella).

Parametri

• Tipologia della scadenza
• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di scadenza

Campi che è possibile inserire nella mail 

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Scadenza
• Data di scadenza

 

 

Restituzione materiale

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data prevista di restituzione di materiale consegnato.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data prevista di restituzione

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Materiale
• Data prevista di restituzione

 

 

Scadenze materiale

Descrizione

Invia una mail al solo responsabile avvertendolo che mancano xGG giorni alla scadenza di un determinato materiale (es. bollo dell’auto aziendale).

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di scadenza

Campi che è possibile inserire nella mail

• Materiale
• Famiglia
• Tipologia di materiale
• Data di scadenza

 

 

Visite mediche

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data di svolgimento di una visita per un determinato Tipo (recuperato da tabella).

Parametri

• Tipologia della visita
• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di svolgimento della visita

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Visita
• Causale
• Data di svolgimento

 

Scadenza contratto

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data di scadenza del contratto.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di scadenza del contratto

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Data di scadenza del contratto

 Monitoraggio scadenze anagrafiche del personale

Scadenza periodo di prova

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data di scadenza del periodo di prova.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di fine prova

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Data di scadenza del periodo di prova

 

 

Scadenza periodo di inserimento

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data di scadenza del periodo di inserimento.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data di fine del periodo di inserimento

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Data di scadenza del periodo di inserimento

 

 

Scadenza prossimo scatto

Descrizione

Invia una mail ai soggetti per i quali mancano xGG giorni alla data del prossimo scatto contrattuale.

Parametri

• Giorni di differenza tra la data odierna e la data del prossimo scatto

Campi che è possibile inserire nella mail

• Cognome e nome del soggetto interessato
• Data di scadenza del prossimo scatto