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REGISTRAZIONE DELLA FORMAZIONE (compreso nel modulo BASE di H1 Hrms)

La sezione per la registrazione e gestione base della formazione di H1 Hrms - compresa nel modulo base – permette di registrare le attività formative nelle quali è stato coinvolto il soggetto, sia che siano state organizzate e svolte presso l’azienda, sia che siano state seguite presso enti di formazione esterni.

La sezione base per la gestione della formazione permette di registrare tutte le informazioni relative ai corsi seguiti quali codice, ente erogatore, data di inizio e fine delle attività, ore partecipate e giudizio finale relativo.

E’ possibile inoltre creare e gestire in modalità semplificata i corsi organizzati e svolti dall’azienda, nel caso non siano presenti in azienda esigenze avanzate di pianificazione, gestione delle presenze e delle competenze correlate ai corsi: tramite la gestione semplificata è comunque possibile inserire una data di scadenza della validità del corso, che sarà poi ribaltata automaticamente sui soggetti coinvolti e riepilogata nei vari scadenziari attivi.

MODULO GESTIONE AVANZATA DELLA FORMAZIONE (Modulo Aggiuntivo)

Qualora l’azienda presenti invece esigenze avanzate di pianificazione e gestione dei corsi formativi erogati, sia direttamente dall’azienda che gestiti da enti di formazione esterni, è necessario utilizzare un modulo aggiuntivo specifico per la Gestione Avanzata della Formazione, che permette non solo di registrare le attività formative svolte dai soggetti ma anche di gestire l’intero iter di pianificazione ed erogazione della formazione, in particolare supporta il team HR nelle attività di:

  • ·         Gestione e organizzazione dei corsi sia gestiti dall’azienda che da enti di formazione esterni
  • ·         Gestione dei corsi di formazione obbligatori relativi ai ruoli organizzativi o aziendali dei soggetti
  • ·         Pianificazione dei calendari d’aula per corso, edizione e sessione
  • ·         Generazione automatica dei registri presenze e fogli firma per le attività d’aula
  • ·         Invio automatizzato delle comunicazione e-mail di convocazione ai corsi per le persone coinvolte
  • ·         Gestione e valutazione specifica delle competenze trasmesse o rafforzate dal corso
  • ·         Gestione dei crediti relativi ai corsi, per i partecipanti e per i docenti
  • ·         Gestione delle presenze e verifica automatica del superamento del corso in base alle percentuali minime di presenza impostate nei singoli corsi
  • ·         Stampa automatizzata degli attestati di presenza
  • ·         Archiviazione di file di qualunque tipo, materiali didattici e manualistica relativi ai singoli corsi
  • ·         Registrazione dei costi relativi all’organizzazione del corso, sia relativamente ai costi-uomo che ai costi logistici e strutturali
  • ·         Gestione complessiva del quadro corsi previsto e delle persone coinvolte
  • ·         Rappresentazione grafica del piano formativo

Il modulo per la Gestione Avanzata della Formazione di H1 Hrms permette inoltre tramite un tool di nuova implementazione di effettuare una verifica automatica delle esigenze formative – Fabbisogni formativi - che legano i soggetti ai corsi presenti in catalogo secondo diversi parametri:

  • ·         Esigenze formative in base al ruolo occupato
  • ·         Esigenze formative relative allo sviluppo di particolari competenze
  • ·         Esigenze formative in base alle scadenze del periodo di validità dei corsi

Il modulo per la Gestione Avanzata della Formazione ed il modulo per la Gestione Semplificata possono inoltre essere utilizzati insieme: il modulo base permetterà di registrare tutte le attività formative delle quali non si può o non si intende gestire gli aspetti organizzativi (storico della formazione, corsi certificati seguiti al di fuori del catalogo previsto dall’azienda, ecc..)

Business Intelligence Risorse Umane sezione Formazione del Personale

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