Gestione personale Pubblica Amministrazione – Help utilizzo del software H1 Hrms PA

Note preliminari:

Per l’utilizzo della griglia nelle varie schermate è disponibile una guida raggiungibile dal link in basso a sinistra ad ogni tabella o da qui.

Per spostarsi tra le pagine utilizzare il tasto “Back” o il menu laterale. Evitare di utilizzare i tasti di navigazione del browser.

Tutti i pop-up sono ridimensionabili a piacimento dell’utente.

Organizzazione:

1. Elenco dipendenti

A. Cliccando sull’icona della colonna “A” Si apre un pop-up con la scheda sintetica del dipendente
Scheda_sintetica_del_personale_520

B. Cliccando sull’icona della colonna “B” si apre un pop-up che permette di associare il dipendente a una determinata posizione di un determinato reparto.

C. Apre la “Scheda Dipendente completa” (v. apposita sezione della guida)

2. Dip. Per reparto

In questa schermata i dipendenti sono raggruppati per reparto.

Cliccando sull’icona evidenziata si apre una nuova pagina con l’elenco dei dipendenti inseriti in quel determinato reparto.

3. Organigramma

In quest’area è possibile visualizzare e modificare l’organigramma aziendale.

Cliccando col tasto destro su un nodo si apre un menu contestuale che permette di:

· Modificare i dettagli del nodo;

· Associare un nuovo soggetto al nodo;

· Inserire un nuovo nodo sotto;

· Cancellare il nodo.

Cliccando col tasto destro su un dipendente si apre un altro menu contestuale che permette di:

· Visualizzare la “Scheda sintetica” del soggetto;

· Visualizzare la “Scheda completa” del soggetto;

· Cancellare l’associazione del soggetto al nodo.

Report e Grafici:

Per ogni area (Maschi/femmine, Qualifiche contrattuali, Scolarizzazione, Analisi età) è possibile scegliere tra queste tipologie di grafici in 2D o 3D:

· Istogramma;

· Area;

· Linea;

· Torta;

· Circolare.

Il diagramma sarà visualizzato in un pop-up.

Cliccando col tasto destro sul grafico, si aprirà un menu contestuale che permette di operare sul diagramma come se si trattasse di una normale immagine di un sito internet da esportare o salvare.

Tabelle:

Le tabelle anagrafiche sono:

Competenze;

Aree e ruoli;

Settori/attività;

Lingue;

Titoli di studio;

Regioni e comuni;

Tipi att. Form;

Contratti.

Per tutte le tabelle valgono gli stessi comandi. In questo caso è stata persa come esempio la tabella “Competenze”.

Il tasto “X” serve a eliminare le voci presenti.

I tasti evidenziati, che variano da una tabella all’altra, servono:

· a inserire un nuovo valore;

· a visualizzare una tabella collegata.

Scheda anagrafica dipendente completa

In quest’area è possibile gestire tutti i dati relativi al curriculum dei dipendenti.

La schermata che si apre è quella dei “Dati anagrafici”.

Cliccando su “Altro soggetto” si ritorna all’elenco dei dipendenti per selezionare un altro dipendente.

1. Lingue conosciute

(Titoli di studio, Esperienze lavorative, Competenze, Richieste interne, Scadenze, Storico eventi, Obiettivi correnti, Storico Valutazioni Q/Q, Contestazioni)

Sono visualizzate nel dettaglio le lingue conosciute (e relativo livello) del soggetto.

Le altre funzioni sono le solite disponibili per le altre sezioni: “Nuova lingua”, “Modifica”, “Elimina”.

Per i “Titoli di studio”, le “Esperienze lavorative”, le “Competenze”, le “Richieste interne”, le “Scadenze”, lo “Storico eventi”, gli “Obiettivi correnti”, lo “Storico valutazioni Q/Q” e le “Contestazioni” valgono gli stessi. comandi.