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Note preliminari:

Per l’utilizzo della griglia nelle varie schermate è disponibile una guida raggiungibile dal link in basso a sinistra ad ogni tabella o da qui.
Per spostarsi tra le pagine utilizzare il tasto “Back” o il menu laterale. Evitare di utilizzare i tasti di navigazione del browser.
Tutti i pop-up sono ridimensionabili a piacimento dell’utente.
 
 

Organizzazione:

  

1. Elenco dipendenti

  Organizzazione_elenco_generale_del_personale_520
A.   Cliccando sull’icona della colonna “A” Si apre un pop-up con la scheda sintetica del dipendente
  Scheda_sintetica_del_personale_520
B.    Cliccando sull’icona della colonna “B” si apre un pop-up che permette di associare il dipendente a una determinata posizione di un determinato reparto.
associazione_posizione_a_soggetto_520
C.    Apre la “Scheda Dipendente completa” (v. apposita sezione della guida)

 

2. Dip. Per reparto

In questa schermata i dipendenti sono raggruppati per reparto.

  Dipendenti_per_reparto_520
Cliccando sull’icona evidenziata si apre una nuova pagina con l’elenco dei dipendenti inseriti in quel determinato reparto.
associazione_soggetto_a_piosizione_520

 

3. Organigramma

In quest’area è possibile visualizzare e modificare l’organigramma aziendale.
Organigramma_del_personale_520
Cliccando col tasto destro su un nodo si apre un menu contestuale che permette di:
·      Modificare i dettagli del nodo;
·    Associare un nuovo soggetto al nodo;
·    Inserire un nuovo nodo sotto;
·    Cancellare il nodo.
 
Cliccando col tasto destro su un dipendente si apre un altro menu contestuale che permette di:
·      Visualizzare la “Scheda sintetica” del soggetto;
·      Visualizzare la “Scheda completa” del soggetto;
·      Cancellare l’associazione del soggetto al nodo.
Organigramma_del_personale_2_520

 

Report e Grafici:

Per ogni area (Maschi/femmine, Qualifiche contrattuali, Scolarizzazione, Analisi età) è possibile scegliere tra queste tipologie di grafici in 2D  o 3D:
·      Istogramma;
·      Area;
·      Linea;
·      Torta;
·      Circolare.
grafici_report_520
Il diagramma sarà visualizzato in un pop-up.
grafici_report_2_520
Cliccando col tasto destro sul grafico, si aprirà un menu contestuale che permette di operare sul diagramma come se si trattasse di una normale immagine di un sito internet da esportare o salvare.
 

 

Tabelle:

Le tabelle anagrafiche sono:
Competenze;
Aree e ruoli;
Settori/attività;
Lingue;
Titoli di studio;
Regioni e comuni;
Tipi att. Form;
Contratti.
Per tutte le tabelle valgono gli stessi comandi. In questo caso è stata persa come esempio la tabella “Competenze”.
Tabelle_h1_hrms_web_520
Il tasto “X” serve a eliminare le voci presenti.
I tasti evidenziati, che variano da una tabella all’altra, servono:
·      a inserire un nuovo valore;
·      a visualizzare una tabella collegata.
 

 

Scheda anagrafica dipendente completa

In quest’area è possibile gestire tutti i dati relativi al curriculum dei dipendenti.
La schermata che si apre è quella dei “Dati anagrafici”.
Cliccando su “Altro soggetto” si ritorna all’elenco dei dipendenti per selezionare un altro dipendente.
scheda_anagrafica_completa_520

 

1. Lingue conosciute 

(Titoli di studio, Esperienze lavorative, Competenze, Richieste interne, Scadenze, Storico eventi, Obiettivi correnti, Storico Valutazioni Q/Q, Contestazioni)
Sono visualizzate nel dettaglio le lingue conosciute (e relativo livello) del soggetto.

  lingue_conosciute_520
Le altre funzioni sono le solite disponibili per le altre sezioni: “Nuova lingua”, “Modifica”, “Elimina”.
Per i “Titoli di studio”, le “Esperienze lavorative”, le “Competenze”, le “Richieste interne”, le “Scadenze”, lo “Storico eventi”, gli “Obiettivi correnti”, lo “Storico valutazioni Q/Q” e le “Contestazioni”  valgono gli stessi. comandi. 

 

2. Posizioni e ruoli

Posizioni_ruoli_del_personale_520
In quest’area è possibile gestire:
a)    Mansionario
mansionario_del_personale_520
b)   La valutazione delle competenze

 valutazione_delle_competenze_520 
c)    Gli obiettivi legati alla posizione
Obiettivi_legati_alla_posizione_520

 

3. Contratto

In questa schermata sono gestite le informazioni relative al contratto.
Dati_contrattuali_del_soggetto_520

 

4. Retribuzione

Sono visualizzate le principali informazioni relative alla busta paga.
Retribuzione_del_soggetto_520
Cliccando sull’icona evidenziata si accede allo storico di ogni singola voce.

 

5. Attività formative

È visualizzato uno storico delle attività formative a cui ha partecipato il dipendente
Attivita_formative_del_personale_520
Cliccando sulle due icone presenti è possibile vedere:
a)    Le date dei progetti formativi collegate al soggetto;
b)   I dettagli relativi a una specifica edizione dell’attività formativa.
Cliccando su “Associa ad attività formative”, si apre un pop-up in cui è possibile selezionare un nuovo corso.
elenco_attivita_formative_disponibili
Cliccando su “Esigenze formative”, si aprirà una nuova schermata in cui sono visualizzate le aree e i corsi consigliati per il dipendente.
elenco_esigenze_formative_del_personale_520
È anche possibile associare alle attività formative un grado di priorità.

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