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Firma Biometrica applicata al settore delle Risorse Umane e Personale

 

Grazie al processo di firma elettronica avanzata, utilizzando la tecnologia della firma biometrica è possibile dematerializzare i documenti cartacei del personale e sostituire gli archivi fisici con archivi digitali, quali ad esempio i dischi dei server, a norma di legge. Ad oggi sono esclusi solo i contratti di compravendita di immobili.

In ambito della gestione delle risorse umane è possibile dematerializzare completamente i documenti sottoscritti da ogni soggetto e il libro unico del lavoro, portandolo in conservazione sostituitva.

La Direzione del Personale potrà quindi avviare il tanto desiderato processo di Gestione Documentale delle Risorse Umane, snellendo il processo, abbattendo i costi per il materiale di consumo (raccoglitori, carta, toner, manutenzionestampanti e così via), abbattendo i costi di spazio ed aumentando così l'efficienza e la sicurezza dei dati.

Tutti i documenti, registri, comunicazioni e certificati che fino ad oggi vedevano come unica soluzione la carta e la firma autografa potranno essere dematerializzati e attraverso il sistema H1 Hrms si otterrà il massimo beneficio, grazie all'integrazione delle due applicazioni che creano gli automatismi utili ad aumentare l'efficienza e a ridurre la possibilità di errori.

Ambiti in cui la Firma Grafometrica/Biometrica ha impiego nelle aziende per la gestione del personale:

  1. Firma documento privacy candidati;
  2. Firma registro formazione (partecipazione, presenze…);
  3. Consegna Materiale Infortunistico – DPI; (esempio Firma Grafometrica e DPI)
  4. Consegna dei beni aziendali;
  5. Consegna / ricevimento documenti importanti;
  6. Consegna procedure aziendali;
  7. Consegna manuali aziendali, norme e regolamentazioni;
  8. Documentazione area contestazioni al personale;
  9. Validazione di attività di valutazione del personale;
  10. Validazione di presenza del soggetto;
  11. Validazione di procedure di assegnazione.

 

Gli strumenti hardware e software necessari, oltre al gestionale H1 Hrms, hanno un impatto economico contenuto e consentono alle aziende con budget limitati l'attuazione del progetto.

Vantaggi della Firma Grafometrica in ambito Risorse Umane

Conservazione dei documenti del personale con H1 Hrms

Firma digitale per l'autorizzazione al trattamento dei dati personali nei processi di ricerca e selezione con H1 SEL

Consegna e restituzione beni aziendali, materiale e DPI al personale con l'uso della Firma Grafometrica in H1 Hrms

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